Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013

Si desea inscribirse al congreso puede hacerlo visitando:

http://www.pmi.org.pe/congreso2013/

Programa

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Inauguración - 1er día del Congreso ( Lunes - 25 de noviembre)
08:00	09:00	Registro de participante y entrega de materiales
09:00	09:10	Ceremonia de Inauguración del Congreso
09:10	10:00	Gestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa Maria Angélica Castellani (Brasil)
10:50	11:20	Networking break
		Track A	Track B	Track C
11:20	12:10	Gestión efectiva de Stakeholders, ¿cómo integrarlo al proyecto Felipe Melendez (Perú)	The “ERP project”, Project manager’s worst nightmare and how to survive it E. Tito Suárez (EEUU)	Gestionar la Incertidumbre en la fecha de Termino del Cronograma - Caso práctico aplicado de SRA en la industria de Oil & Gas Joan Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos Rojas (Perú)
12:10	13:00	No sirve el talle único Cecilia Boggi (Argentina)	Como dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción Juan Carlos Torres Vela (Perú)	Análisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo Francisco Malca (Perú)
13:00	14:30	Almuerzo
14:30	14:55	Exposición Elite - Instituto de la Calidad  PUCP
15:00	15:50	Gestión de portafolios en entidades públicas Perúanas: teoría y casos práctico Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos Rodríguez (Perú- Alemania)	Seguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros Carlos Barragán Chumpitaz (Perú)	Productos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación Jan Victoir (Perú)
15:50	16:40	Habilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos Vicente José Granadino (Perú)	Equipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones Cynthia Perez (Perú)	Competencias personales para un director de proyecto exitoso Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villa Díaz (Perú)
16:40	17:20	Networking break
17:20	18:10	El PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual. Fernando Quesada (Costa Rica)	Los 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual Henry Infante (Colombia)	Como redireccionar proyectos eternos Laura Salazar Guardia (Perú)
18:10	19:00	Construcción de Equipos Enrique Cappella (Costa Rica)	Aplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera Alejandro Espejo (Perú)	Implementación de una metodología de gestión de proyectos Javier Gutierrez (Perú)
19:00	19:50	IT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process Arturo Rivera (Perú)	Determinación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo Lezama (Perú)	Estimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas Edgar Vilcapoma Escurra (Perú)
19:55	20:25	Exposición Elite - PM&B Consulting Tema: "PMO Empresarial,  aprenda cómo funciona y que Herramientas del futuro podrá aplicar, logre lo que se propone"
20:25	20:35	Discurso de Cierre del día 1 - Presidente del PMI Lima

2do día del Congreso ( MARTES - 26 de Noviembre)
		Inicio del evento
08:00	09:00	Registro de participantes y entrega de materiales
09:00	09:50	Cliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo Lara (Perú- Chile)	Experiencia de un voluntariado internacional con PMI. Cierre del Proyecto de traducción del PMBOK al español.	Implementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel Canal (Perú)
09:50	10:40	Gestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado? Arturo Villanueva (Perú)	Perfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva Natalie Gil (Perú)	Aplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel® Napoleón Posada (Perú)
10:40	11:10	Networking break
11:10	12:00	Retos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras Claudio Obregón, Henry Infante (Perú-Colombia)	Gestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I  Luis Flores (Perú)	Importancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción. Carlos Ernesto Rázuri Sánchez (Perú)
12:00	12:50	Una aproximación para la venta de servicios de Ingeniería y Construcción en el sector privado local Renzo Toledo (Perú)	El valor del buen governance en la gestión de proyectos Julio León (Perú)	Enfoque Holístico, Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5 Martin Alejandro Collado Ramírez (Perú)
13:00	13:30	Clausura de evento y brindis de honor

Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI 2013

Los días 25 y 26 de Noviembre se llevará a cabo en la Ciudad de Lima, el “Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013“.

Este año, tal como años anteriores, Proyectics auspiciará el congreso.

Inscríbete aquí: http://www.pmi.org.pe/congreso2013/index.php/inscripcion/registro

La siguiente tabla muestra la lista de ponencias a la fecha:

Expositor	País	Tema
Cecilia Boggi	Argentina	No sirve el Talle Unico!
Maria Angelica Castellani	Brazil	Gestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa
Henry Infante	Colombia	Los 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual
Enrique Capella	Costa Rica	El liderazgo inteligente en la Dirección de Proyectos
Fernando Quesada	Costa Rica	El PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual
E. Tito Suárez	EEUU	The “ERP project”, project manager’s worst nightmare and how to survive it
Alejandro Espejo	Perú	Aplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera
Arturo Rivera	Perú	IT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process
Arturo Villanueva	Perú	Gestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado?
Carlos Barragán Chumpitaz	Perú	Seguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros
Carlos Ernesto Rázuri Sánchez	Perú	Importancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción
Cynthia Perez	Perú	Equipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones
Edgar Vilcapoma Escurra	Perú	Estimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas
Felipe Melendez	Perú	Gestión efectiva de Stakeholders, ¿ como integrarlo al proyecto ?
Francisco Malca	Perú	Análisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo
Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villar Diaz	Perú	Competencias personales para un director de proyecto exitoso
Jan Victoir	Perú	Productos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación
Javier Gutierrez	Perú	Implementación de una metodología de gestión de proyectos
Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo Lara	Perú, Chile	Cliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access
Joan Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos Rojas	Perú	Gestión de riesgos al cronograma en proyectos de OIL & GAS
Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo Lezama	Perú	Determinación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros
Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel Canal	Perú	Implementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site
Juan Carlos Torres Vela	Perú	Como dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción
Julio León	Perú	El valor del buen governance en la gestión de proyectos
Laura Salazar Guardia	Perú	Como redireccionar proyectos eternos
Luis Flores	Perú	Gestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I
Martín Alejandro Collado Ramírez	Perú	Enfoque Holístico Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5
Napoleón Posada	Perú	Aplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel®
Natalie Gil	Perú	Perfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva
Renzo Toledo	Perú	Proyectos EPC, EPCM e involucramiento temprano con el Cliente
Vicente José Granadino	Perú	Habilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos
Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos Rodríguez	Perú - Alemania	Gestión de portafolios en entidades públicas peruanas: teoría y casos prácticos
Claudio Obregón, Henry Infante	Perú - Colombia	Retos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras

BABOK Guide Traducida al Castellano

El IIBA (International Institute for Business Analysis), acaba de anunciar que ya está disponible al público en general la versión en Español de la última versión del BABOK (Business Analysis Body of Knowledge).

Pueden adquirir dicho documento en Amazon:

“El Análisis de Negocio es el conjunto de tareas y técnicas utilizadas para trabajar como un enlace entre los stakeholders con el fi n de entender la estructura, políticas y operaciones de una organización, y para recomendar soluciones que permitan a la organización alcanzar sus metas. El Análisis de Negocio implica entender cómo las organizaciones funcionan para alcanzar sus metas y defi nir las capacidades que la organización requiere para proporcionar productos y servicios a stakeholders externos. Esto incluye la defi nición de las metas de la organización, cómo esas metas se conectan con objetivos específi cos, determinando los cursos de acción que una organización tiene que seguir para alcanzar esas metas y objetivos, y definiendo cómo interactúan las diferentes unidades organizativas y los stakeholders dentro y fuera de esa organización . La Guía sobre Los fundamentos del conocimiento del Análisis de Negocio® (Guía BABOK®) contiene una descripción de prácticas generalmente aceptadas en el campo del Análisis de Negocio. El contenido incluido en esta versión ha sido verifi cado por profesionales, encuestas a la comunidad del Análisis de Negocio, y consultas con expertos reconocidos en el campo. En menos de cinco años, la Guía BABOK® ha sido reconocida alrededor del mundo como una herramienta clave para la práctica del Análisis de Negocio y se ha convertido en un estándar ampliamente aceptado para la profesión, con más de 200.000 copias descargadas de la página de Internet del IIBA®. La Versión 2.0 representa un gran avance de ese estándar, y se convertirá en una referencia esencial para los profesionales del Análisis de Negocio.“

Primer Simposio Latinoamericano de Ingeniería de Costos

El 1er Simposio Latinoamericano de Ingeniería de Costos, organizado por AACEI Perú,  se llevará a cabo el día Miércoles 16 de Octubre en el Auditorio de Letras de la PUCP, en San Miguel.
Felicitaciones a los organizadores por este importante evento.

AACEI Perú es una sección de AACE Internacional (Association for the Advancement of Cost
Engineering International). Asociación profesional sin fines de lucro que provee a sus miembros
de los principios y conceptos de gestión de costo total e ingeniería de costos en todo el ciclo de vida
de cualquier empresa, programa, instalaciones, proyecto, producto o servicio. El conocimiento de
gestión de costos abarca las disciplinas de gestión de proyectos, estimación, gestión de riesgos y
claims.
AACEI brinda capacitación y certificación de profesionales en las disciplinas mencionadas, para
ello cuenta con un conjunto de buenas prácticas que vienen siendo utilizadas por empresas de
clase mundial en diferentes sectores industriales, tales como: Bechtel, Fluor, Boeing, Oracle,
Jacobs.


AACEI es una organización formada en 1956, está presente en 87 países y posee 83 secciones
con más de 9,000 miembros a nivel internacional. AACE ofrece certificaciones en: Certified Cost
Professional (CCP); Certified Estimating Professional™(CEP); Certified Forensic Claims
Consultant™(CFCC); Earned Value Professional™(EVP); y Planning & Scheduling
Professional™(PSP).

AACEI tiene programado realizar el 1er. Simposio Latinoamericano a llevarse a cabo en los

países de Perú, Chile y Brasil. En este evento se expondrán temas técnicos durante un (01) día en

cada país y congregará a profesionales de las empresas más importantes, teniendo a su vez

exponentes de talla internacional representantes de AACEI.

QUÉ ES EL 1° SIMPOSIO LATINOAMERICANO

DE INGENIERÍA DE COSTOS

Ponente Principal - RICHARD K. FARIS

 Vicepresidente Senior

Unidad Global de Negocios de Oracle Primavera.

La unidad de negocio se formó cuando Oracle adquirió Primavera Systems, Inc. en noviembre de

2008, y se centra en soluciones de gestión de cartera de proyectos para diversas industrias. Como

co-fundador y vicepresidente ejecutivo de Primavera, Mr. Faris condujo el desarrollo de productos

de Primavera por más de 25 años. Su visión técnica y de producto permitió a Primavera mantener

el ritmo de las innovaciones en hardware y software a través del desarrollo y lanzamiento de más

de 60 versiones de productos diferentes para la gestión de portafolio de proyectos.

Antes de fundar Primavera, Mr. Faris pasó 13 años en la planificación, diseño, gestión y control de

proyectos de inversión en la industria de transporte. Mr. Faris fue vicepresidente en Day and

Zimmermann, una empresa consultora de ingeniería con sede en Filadelfia, y fue Gerente de

proyecto para la City of Filadelfia y en Booz Allen Hamilton, una firma de consultoría de gestión de

proyectos.

Mr. Faris es Director Fundador del PMI College of Scheduling y ha sido nombrado miembro

honorario de AACEi en el 2013. Mr. Faris es Bachelor of Science y Master of Science en la carrera

de Ingeniería Civil de la Universidad de Villanova. Asimismo, ha brindado conferencias

internacionales en gestión de proyectos en los países de Rusia, China, Australia, Dubai, Reino

Unido, Francia, Alemania, Noruega, Dinamarca, Singapur, Malasia, México y los EE.UU.

TEMA DE PONENCIA:

 Pasado, Presente y Futuro de la Gestión de Portafolio de Proyectos Empresariales

Otras Ponencias:

NELSON E. BONILLA

B.S., Ingeniería, Universidad de California, Los Ángeles (UCLA)

Master en Ingeniería de Sistemas. Universidad de California, Los Ángeles (UCLA)

Profesional de Gerencia de Proyectos certificado por el PMI- Project Management Professional

Ingeniero de Costos Certificado por el AACEI - Certified Cost Engineer (CCE)

President of AACE International 1996-1997

Nelson Bonilla cuenta con más de 35 años de experiencia en control de proyectos/programas en

petroquímica, energía, minería, biotecnología y grandes proyectos de ingeniería civil en los

Estados Unidos y Europa dentro de un rango de $200 millones a $8 billones de dólares. Su

experiencia incluye directa participación en estimados, programación y control de costos y

también como gerencia de equipos de profesionales de control de proyectos. Adicionalmente, El

señor Bonilla ha tenido responsabilidad funcional de control de proyectos del grupo de Minería,

Energía, Infraestructura y Telecomunicaciones de la empresa FLUOR, donde se desempeña

actualmente como Líder Global funcional para Control de Proyectos – Minas y metales. El señor

Bonilla ha capacitado en Control de Proyectos y Gerencia de Proyectos en FLUOR, ICA Fluor,

clientes de Fluor y Universidades en California y México. Además, ha realizado diversas

ponencias a nivel internacional en los congresos de AACEi y PMI en Estados Unidos y Europa.

TEMA DE PONENCIA:

 Mentirosos y Cronogramas

LUIS GONZALEZ

Gerente de Proyectos Especiales

GMI S.A. Ingenieros Consultores

Luis González con más de 20 años de experiencia y participación en Proyectos principalmente
Mineros en Chile y Perú, desde etapas tempranas de Ingeniería Conceptual, Pre-Factibilidad,
Factibilidad, Ejecución y Cierre, experiencia orientada principalmente en el Equipo de Proyecto del
Dueño y en la Gestión de Control de Proyectos y Construcción, en un rango que cubre hasta los
US$2.5B. Las Empresas en las cuales laboró fueron BHPB Tintaya, BHPB Chile Inc, Antamina, y
como consultor para Rio Tinto y Chinalco.
Se graduó en Ingeniería Civil en la Universidad Nacional de San Agustín, y recibió entrenamientos
diversos en Chile, Perú y USA, siendo miembro activo de PMI y AACEI, actualmente es Gerente de
Proyectos Especiales en GMI S.A. Ingenieros Consultores.
TEMA DE PONENCIA:

 Aplicación del Estándar de AACEI a proyectos en Perú

MARCELO FERNÁNDEZ

Gerente de Área Infraestructura

Glencore Las Bambas

Más de 15 años en el mercado de Metales & Minerales, con experiencia en fundiciones, pozos

subterráneos y proyectos de expansión y mantenimiento de minas a cielo abierto, ubicados en

diferentes zonas geográficas y en diferentes países. Ha ocupado cargos en Ingeniería, Gestión de

Proyectos y Project Controls.

Dentro de los proyectos más importantes ejecutados se encuentran proyectos de ejecución de

Expansión de Fundición de Cobre, Fundición de sistemas de gas secundario, Restauración de

sistemas de refrigeración de Gas, Infraestructura de Mina Subterránea, Reasentamiento de

Comunidades completas y ejecución de infraestructura de minería a cielo abierto.

TEMA DE PONENCIA:

 Estimaciones de CAPEX: Lecciones aprendidas y relación con prácticas recomendadas

(RP's) AACEI

MAURICIO AGUILAR

Gerente de Control de Proyectos – NFB Site
Glencore Las Bambas
Con más de 10 años de experiencia en proyectos industriales (celulosa, industria del cemento,
petróleo & gas, otros) y el mercado de Metales & Minerales, con experiencia en las fundiciones,
proyectos de expansión de minas a cielo abierto y sostenimiento, ubicados en diferentes zonas
geográficas y diferentes países. Ha actuado en posiciones Gerencia de Proyectos y Control de
Proyectos.
Los proyectos más importantes ejecutados son: Cellulose Plant Increase Production, Rotary Lime
and Cement Kiln Change, Copper Smelter Expansion, Smelter Secondary Gas Systems, Gas
Cooling System Refurbishment, Mining Truck Shop Construction, Special Project Operational
Mine and Community Resettlement.
TEMA DE PONENCIA:

 Estimaciones de CAPEX: Lecciones aprendidas y relación con prácticas recomendadas
(RP's) AACEI

TRAVIS MATTERN

Ing. consultor Senior en Aplicaciones de Software para Gestión de Costos
EcoSys
Se especializa en demostrar a las organizaciones cómo obtener mejor visibilidad del proyecto y
desempeño en los proyectos. Travis es licenciado en Administración de empresas de la
Universidad Estatal de Colorado y cuenta con más de 15 años de experiencia en consultoría de
software empresarial y análisis de negocios, con particular enfoque en los sistemas financieros y
logísticos de las organizaciones. Previo a unirse a EcoSys, Travis se ha desempeñado como
consultor Senior en empresas internacionales como Ariba, SAP y PricewaterhouseCoopers.
TEMA DE PONENCIA:
 5 Mayores desafíos para control efectivo de los costos (y cómo superarlos)

Gestión de Interesados.. Capítulo 13? o mejor Capítulo 5 ?

La Quinta Edición de la Guía para el PMBOK(r), ha incluido una nueva área de Conocimiento: 13 Gestión de los Interesados, que tiene los siguientes procesos:

• 13.1 Identificar a los Interesados
• 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
• 13.3 Gestionar el Involucramiento (compromiso) de los interesados
• 13.4 Controlar el Involucramiento de los interesados

Pienso que sería conveniente tomar en cuenta que la Identificación de los Interesados es un proceso que afecta:

• La definición de los requerimientos, que a su vez afecta la definición del alcance (enunciado del alcance del proyecto, EDT y Diccionario para la EDT). A su vez, la definición del alcance afecta a los procesos que llevan a producir el cronograma (identificar las actividades, definir los recursos, estimar las duraciones de las actividades, secuenciar las actividades) y el presupuesto (estimar los costos de las actividades).
• La definición de la calidad, ya que calidad tiene que ver con cumplir con los requerimientos de los INTERESADOS.
• Recursos Humanos, ya que los miembros del equipo del proyecto son interesados importantes del proyecto.
• Comunicaciones, ya que la planificación de las comunicaciones tiene como dato de entrada la identificación de los interesados del proyecto y de la definición de la estrategia para gestionar la relación con los interesados.
• Riesgos, ya que el no tratar adecuadamente la relación con los interesados puede generar riesgos al proyecto. También afecta las oportunidades ya que una adecuada relación con los interesados puede afectar positivamente los objetivos del proyecto.
• Adquisiciones, debido a que algunos proveedores podrían ser interesados importantes en el proyecto.

Entonces, propongo que en las versiones futuras de la Guía para el PMBOK(r), el capítulo de Gestión de los Interesados sea el capítulo 5, luego de tratar la gestión de la Integración.

Qué opinan????

Félix Valdez, PMP, Agosto, 2013.

Verificar, Validar, cuál es la diferencia???

En la última (Quinta) versión de la Guía para el PMBOK(r), publicada a inicios del 2013, se ha incluido un concepto que tiene que ver con el proceso de aceptar los entregables del proyecto: la verificación y validación.

Aparentemente estos dos términos son intercambiables, pero si examinamos detenidamente las definiciones nos daremos cuenta que tienen distintos fines.

El equipo del proyecto debe definir los requerimientos de los entregables, entrevistando a los interesados, y plasmando dicha información en el registro de requerimientos, y luego crear la linea base del alcance del proyecto (enunciado del alcance del proyecto, EDT, y diccionario para la EDT).

1. Al ejecutar el proyecto, se producen los entregables. 
2. El equipo del proyecto debe proceder a controlar la calidad de los entregables. El proceso de controlar la calidad genera dos salidas:
• Registro de Control de Calidad
• Entregables verificados
3. En caso el entregable no haya cumplido con los requerimientos, se debe generar una solicitud de cambio para realizar un re-trabajo. 
• Dicha solicitud debe ser procesada por el proceso Control Integrado de los Cambios. 
• Si la solicitud es aceptada, se deberá incluir las actividades de re-trabajo en el plan, registrar las lecciones aprendidas que llevaron al re-trabajo, y ejecutar el re-trabajo.  
• Una vez que se ejecuta el re-trabajo, se vuelve a realizar el Control de Calidad.
4. Una vez que el entregable ha sido verificado, se entrega al cliente para su Validación. La validación tiene que ver con la aceptación del entregable.

Project Center - Una solución a los problemas de comunicación y coordinación en Proyectos

El manejo de las comunicaciones es clave para el éxito del proyecto. Cuántas veces hemos oído historias como la siguiente:

Pedro trabajaba como experto en programación de interfaces gráficos para un proyecto de desarrollo de software. Había venido trabajando duramente en una presentación de una solución para el cliente. El día de la presentación, mostró con orgullo el prototipo del sistema que había desarrollado.
El cliente, miraba la presentación, pero parecía que algo andaba mal.. de repente, el cliente se levantó y dijo:
- “Hace dos semanas que les envié una documentación indicando los cambios que se debían realizar a los colores corporativos.“
- “También les dije que el formulario de ingreso de información estaba ubicando en una pestaña especial, al lado de “Quienes somos“.
- “Y por último, las fotos de los ejecutivos que nos muestras son fotos pasadas. Toda esta información se las hemos entregado hace un buen tiempo, qué ha pasado?“

Pedro respondió,
- “Lo que pasa es que nosotros revisamos la información, y se la enviamos a ustedes de regreso para su aprobación, y hasta ahora no habían aprobado la versión final“

El cliente le preguntó a Pedro:
- “Pero no recibieron el correo que les envié con la información requerida?. Se lo envié a Juan, tu colaborador.

Este es un ejemplo de un problema de comunicación y mala coordinación en un proyecto. Ejemplos como el descrito anteriormente abundan, no solo en la industria del software, pero también en la construcción (se trabajó en un plano con información no válida, y luego se tuvo que rehacer el plano, o peor,  se construyó con un plano equivocado...).

Una herramienta muy potente que ayuda a resolver los problemas de comunicación en los proyectos es PROJECT CENTER, una software del tipo “Cloud“, que permite coordinar las comunicaciones en el proyecto.
Las características de Project Center incluyen:

• Adaptable a cualquier proyecto. Se pueden crear árboles de carpetas, definidas para cada proyecto.
• Visualización de documentos y planos. Visualizador de más de 200 tipos de archivos, CAD y otros. 
• Comentario de documentos. Usando el visualizador, se pueden incluir comentarios tipo texto y gráficos para que sean enviados y vistos por otros miembros del equipo.
• Historial de documentos. Se registra TODA la actividad (visualización, subida de archivos, descarga). Esto permite una trazabilidad de las actividades (para efectos de control y también para seguimiento de actividades de miembros del equipo) 
• Calendario del proyecto. Se pueden ver las actividades del proyecto, con envío automático a los miembros del equipo. 
• Directorio del proyecto (email, skype, y otros datos) de todos los miembros.
• Notificaciones y avisos automáticos. Se puede generar alertas para que cuando alguien incluya un documento nuevo en una carpeta, se “alerte“ a los que están suscritos. Por ejemplo, se podría tener una carpeta con “Información Contractual“, a la cual estarían suscritas ciertas personas. Si se añade o modifica un documento, aquellos suscritos recibirán una alerta y podrán enterarse de las novedades en los temas que les interesan.
• Niveles de acceso personalizados. Control de acceso a nivel carpeta, mediante la definición de perfiles de los usuarios. 
• Asociación de archivos y refx . Cualquier documento almacenado en ProjectCenter se puede asociar a otro, asegurando que la descarga y consulta de documentos relacionados se hace sin error y de una forma muy sencilla, incluyendo las referencias externas de planos CAD.
• Correo entre los miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden enviar correos. Dichos correos quedan en la base de datos del proyecto.
• Suscripción a documentos. Los miembros pueden suscribirse a documentos, y cuando dichos documentos cambian, se reciben notificaciones por correo.
• Aplicaciones para flujos de trabajo. Personalizable, y existen plantillas para flujos habituales como Pedidos de Información (RFI), Seguimiento de Tareas, Aprobaciones, Solicitudes de Cambio, Informes de Trabajo. 
• Planificación de actividades. Project Center incluye una herramienta que permite definir y también realizar el control de las actividades del proyecto y asignar responsables a dichas actividades.
• Cuadro de mando personalizable, donde cada usuario puede tener una vista de sus proyectos y la documentación y tareas relevantes para su perfil.
• Varios Idiomas. En muchos ambientes hoy en día, los miembros de los equipos hablan distintos idiomas. La herramienta permite que dichos miembros trabajen con el sistema en su propio idioma. Se dispone de versiones en alemán, español,  inglés, italiano, rumano y turco.

Vistazo de pantalla de Project Center. A la izquierda se observan las carpetas. Aquí se está revisando un archivo de AutoCAD, e ingresando comentarios con la herramienta de visualización y comentarios.

Proyectics es el Representante de Project Center en el Perú. Si usted está Interesado en una demostración, escríbanos a informes@proyectics.pe

Talento - Ingeniero de Planeamiento Mecánico

Estamos a la busca de un Ingeniero de Planeamiento Mecánico.

Las características del Profesional son:

• Ingeniero Mecánico o Mecánico Electricista
• Experiencia superior a 2 años ocupando la posición de ingeniero de planeamiento en empresas constructoras importantes
• Experiencia en proyectos de montajes electromecánicos, de preferencia dentro del rubro de la minería
• Conocimiento avanzado de programación en Primavera P6 y MS Project
• Conocimiento del PMBOK
• Disponibilidad para viajar a provincia, en régimen de obra de construcción.

Si tienes estas características, escríbenos a talento@proyectics.pe, enviando tu CV.

Talento - Envíanos tu CV

El trabajo en consultoría y entrenamiento en temas relacionados a proyectos, muchas veces nos pone en contacto con clientes que desean apoyo en ciertos tipos de recursos.

Si deseas trabajar en empresas líderes que están requiriendo de servicios relacionados con alguna de las áreas de conocimiento de la Guía para el PMBOK(r), o si eres Gerente de Proyecto, o asistente de Gerente de Proyecto (Director de Proyectos, en el lenguaje del PMI) y deseas ampliar tus horizontes, escríbenos a: talento@proyectics.pe, y te contactaremos.