Imaginémonos que hemos previsto un viaje de Lima a Piura, y el “alcance“ son los kilómetros, que asumamos que son 1000.
Imagínémonos que el costo total previsto hubiese sido de 1000 soles. Entonces el costo estimado por cada Kilómetro sería de 1 sol.
Adicionalmente, para análisis de este ejemplo, imaginémonos que el tiempo necesario para llevar a cabo el traslado será de 10 horas. Entonces al final de la hora 1 deberíamos de haber avanzado 100 kilómetros, y nuestro costo acumulado debería haber sido de 100 soles (el costo total es de 1000 soles).
Ahora, imaginémonos que hemos salido, y a las 4 horas nos detenemos para analizar cómo estamos.
Según nuestra previsión a la hora 4, nuestro costo acumulado debió ser de 400 soles.
Sumamos los costos realizados a la fecha y observamos que el costo acumulado es de 300 soles.
Podríamos decir que estamos bien?
Qué faltaría saber?
Qué pasa si miramos por la ventana y observamos que recién estamos en el kilómetro 200.. (deberíamos haber llegado al kilómetro 400 no es cierto?).
El valor Ganado, expresa cuánto debería ser el costo previsto del avance previsto. Si el avance ha sido de 200 kilómetros, entonces, el valor ganado será de 200 soles.
Si deseamos analizar el SPI (Schedule performance index), es decir, cómo nos va con respecto al cronograma, debemos comparar el avance, es decir el Valor Ganado, versus el avance Previsto, es decir el Valor Planeado. En nuestro ejemplo, el avance, o Valor Ganado, o EV = 200 Kilómetros * 1 Sol previsto por kilómetro = 200 Soles. Osea que el Avance lo expresamos en términos de dinero.
El SPI entonces sería igual a EV/PV = 200 soles / 400 soles = 0.5, esto se lee como que estamos avanzando al 50% de la velocidad prevista, no es cierto? A este ritmo no llegaríamos a Piura a la hora prevista.
Ahora analicemos los costos. Para avanzar 200 kilómetros (nuestro avance real), debimos de haber incurrido en 200 soles (Valor Ganado), y el costo real que nos han indicado es de 300 soles. Es decir el CPI = Valor Ganado / Costo Real = Cuánto Pensamos que el Avance iba a Costar / Cuanto ha costado en realidad = 200 / 300 = 0.6666. Es decir, que pensábamos que las cosas iban a costar X y van a costar 1/ 0.666.
Si las cosas no cambian, (nos quedan 800 kilómetros por avanzar), el costo estimado del saldo podríamos en una primera revisión “corregirlo“ para considerar lo que nos ha ocurrido a la fecha. Si para los primeros kilómetros hemos tenido 0.66 de ineficiencia, podríamos asumir, que si nada cambia, los 800 soles, deberíamos corregirlos por el factor de ineficacia acumulada, que es de 0.6666, es decir 800/0.666 = 1,200 soles. Osea que nuestro costo total parecería que va a ser los 300 que ya hemos incurrido, más los 1,200 que faltarían, es decir el costo total del viaje pareciera que va a ser 1,500 soles.
Entonces, deberíamos tomar alguna acción: o conseguimos los 500 soles extras, o reducimos nuestro alcance (menos kilómetros). O cambiamos de calidad, en lugar de Auto, nos subimos a un bus, etc.
