El Niño y la Madurez en Dirección de Proyectos en el Perú

Una medida de nivel de madurez nacional en temas de dirección de proyectos, sería el nivel de planificación y ejecución de proyectos destinados a mitigar los impactos de El Niño.

Como todos sabemos, el fenómeno de El Niño, ocurre cada 15 años aproximadamente, y genera lluvias severas en la costa norte del Perú. Según el diario El Comercio 30 Junio 2014: “El evento que sacudió al país entre 1982 y 1983 generó pérdidas por US$1.000 millones, y el de 1998 trajo perjuicios por US$612 millones en agricultura y US$26 millones en la pesca.“

Si tratáramos al portafolio de proyectos del Perú de manera formal, observaríamos que el Fenómeno de El Niño sería un riesgo, que tiene cierta probabilidad de ocurrir, y ciertos impactos. A medida que nos acercamos a las fechas de verano, puede incrementarse o disminuirse la probabilidad de ocurrencia del fenómeno del Niño, de acuerdo a las mediciones realizadas por organismos internacionales. Existen indicios, o en el lenguaje de dirección de proyectos les llamamos “Disparadores“ (triggers), que muestran claramente que tendremos problemas severos con El Niño:

• La NASA, ha determinado que el mes de Mayo 2014, ha sido el mes más caliente registrado históricamente. Este fenómeno ha sido descrito en un artículo del Washington Post.  El gráfico muestra un mapa de la Tierra, y las zonas en color rojo o naranja muestran incrementos de temperatura con respecto al promedio:
• La velocidad de deshielo en Groenlandia, ha sufrido un súbito incremento, que estadísticamente hablando es de más de 2 desviaciones estándar.

Con estas dos señales, es IMPERATIVO tomar acciones inmediatas para defender al país de los posibles efectos de el niño.

También es importante reflexionar sobre lo que debemos hacer para impulsar en el Perú una cultura que considere las prácticas en Dirección de Proyectos. 

La institución líder en dirección de Proyectos es el Project Management Institute (www.pmi.org), que agrupa a casi medio millón de profesionales en dirección de Proyectos.  En el Perú existe el Capítulo Lima Perú del PMI (www.pmi.org.pe), y el Capítulo Cajamarca del PMI (http://www.pmicajamarca.org/portal/) .  

Uno de los esfuerzos que se viene impulsando en el Perú para difundir la cultura de Dirección de Proyectos, la lleva a cabo el grupo PMI EF Peru (PMI Educational Foundation Peru).  El PMI EF Peru, está llevando a cabo un plan piloto en el Colegio Juan El Bautista, en Huaycán, con el fin de capacitar a Docentes que serán responsables de formar a los alumnos de 4to y 5to de Secundaria en Dirección de Proyectos.

Adquiriendo una Copia Oficial de la Guía para el PMBOK(r)

Vas a prepararte para tomar el examen de certificación PMP? Toma en cuenta que uno de los puntos críticos relacionados con la ética, tiene que ver con la utilización de material original.

Dónde se puede adquirir una copia impresa de la Guía para el PMBOK(r), Quinta Edición?

En la página web del PMBOK(r) en Página Web del PMI.

En AMAZON se puede adquirir en dos formatos:

• Impreso
• Para Kindle. Esta versión permite cargar el PMBOK(r) en un lector de libros electrónicos (e-books).

Los precios están en alrededor de 50 dólares.

Reuniones Exitosas

Los directores de proyectos saben que gran parte de su tiempo se invierte en reuniones. 

Las reuniones pueden ser muy efectivas, o también pueden ser grandes pérdidas de tiempo (y recursos).

George Ritz (Total Engineering Project Management, 1990), propone una lista de verificación con el fin de ayudar a tener mejores reuniones:

Antes de la Reunión:

• Explora alternativas a la reunión (es necesario reunirse?)
• Define los objetivos de la reunión
• Prepara un plan detallado para la reunión
• Preparar una agenda y ayudas visuales
• Controla la participación (calcula el costo por minuto de reunión, utilizando un estimado de los costos de los recursos que participan ene la reunión)
• Verifica la participación de participantes clave (la no asistencia de un participante clave puede hacer fracasar la reunión)
• Define la hora y fecha de la reunión y también la hora de finalización
• Distribuye la agenda y todo el material de soporte antes de la reunión
• Selecciona un lugar y local adecuado
• Revisa que las sillas, mesas, café, etc. sean los adecuados
• Asigna a un secretario(a) y un controlador del tiempo

Durante la reunión

• Empieza a tiempo
• Cumple la agenda (temas y tiempos)
• Controla las interrupciones
• Mantén tus objetivos en mente
• Registra las decisiones tomadas y las acciones necesarias
• Mantén a los participantes enfocados en la reunión
• No pierdas el tiempo
• Usa el buen tacto para manejar la reunión
• Trata de rotar a los participantes a tiempo parcial
• Termina la reunión a la hora prevista

Luego de la reunión

• Emite el acta de la reunión lo antes posible
• Revisa de manera crítica tu participación en la reunión
• Termina los ítems no culminados
• Realiza el seguimiento de los ítems para la acción

Tienes alguna otra recomendación que puedas ofrecer para el buen manejo de las reuniones?.

Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013

Si desea inscribirse al congreso puede hacerlo visitando:

http://www.pmi.org.pe/congreso2013/

Programa

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Inauguración - 1er día del Congreso ( Lunes - 25 de noviembre)
08:00	09:00	Registro de participante y entrega de materiales
09:00	09:10	Ceremonia de Inauguración del Congreso
09:10	10:00	Gestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa Maria Angélica Castellani (Brasil)
10:50	11:20	Networking break
		Track A	Track B	Track C
11:20	12:10	Gestión efectiva de Stakeholders, ¿cómo integrarlo al proyecto Felipe Melendez (Perú)	The “ERP project”, Project manager’s worst nightmare and how to survive it E. Tito Suárez (EEUU)	Gestionar la Incertidumbre en la fecha de Termino del Cronograma - Caso práctico aplicado de SRA en la industria de Oil & Gas Joan Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos Rojas (Perú)
12:10	13:00	No sirve el talle único Cecilia Boggi (Argentina)	Como dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción Juan Carlos Torres Vela (Perú)	Análisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo Francisco Malca (Perú)
13:00	14:30	Almuerzo
14:30	14:55	Exposición Elite - Instituto de la Calidad  PUCP
15:00	15:50	Gestión de portafolios en entidades públicas Perúanas: teoría y casos práctico Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos Rodríguez (Perú- Alemania)	Seguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros Carlos Barragán Chumpitaz (Perú)	Productos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación Jan Victoir (Perú)
15:50	16:40	Habilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos Vicente José Granadino (Perú)	Equipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones Cynthia Perez (Perú)	Competencias personales para un director de proyecto exitoso Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villa Díaz (Perú)
16:40	17:20	Networking break
17:20	18:10	El PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual. Fernando Quesada (Costa Rica)	Los 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual Henry Infante (Colombia)	Como redireccionar proyectos eternos Laura Salazar Guardia (Perú)
18:10	19:00	Construcción de Equipos Enrique Cappella (Costa Rica)	Aplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera Alejandro Espejo (Perú)	Implementación de una metodología de gestión de proyectos Javier Gutierrez (Perú)
19:00	19:50	IT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process Arturo Rivera (Perú)	Determinación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo Lezama (Perú)	Estimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas Edgar Vilcapoma Escurra (Perú)
19:55	20:25	Exposición Elite - PM&B Consulting Tema: "PMO Empresarial,  aprenda cómo funciona y que Herramientas del futuro podrá aplicar, logre lo que se propone"
20:25	20:35	Discurso de Cierre del día 1 - Presidente del PMI Lima

2do día del Congreso ( MARTES - 26 de Noviembre)
		Inicio del evento
08:00	09:00	Registro de participantes y entrega de materiales
09:00	09:50	Cliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo Lara (Perú- Chile)	Experiencia de un voluntariado internacional con PMI. Cierre del Proyecto de traducción del PMBOK al español.	Implementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel Canal (Perú)
09:50	10:40	Gestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado? Arturo Villanueva (Perú)	Perfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva Natalie Gil (Perú)	Aplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel® Napoleón Posada (Perú)
10:40	11:10	Networking break
11:10	12:00	Retos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras Claudio Obregón, Henry Infante (Perú-Colombia)	Gestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I  Luis Flores (Perú)	Importancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción. Carlos Ernesto Rázuri Sánchez (Perú)
12:00	12:50	Una aproximación para la venta de servicios de Ingeniería y Construcción en el sector privado local Renzo Toledo (Perú)	El valor del buen governance en la gestión de proyectos Julio León (Perú)	Enfoque Holístico, Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5 Martin Alejandro Collado Ramírez (Perú)
13:00	13:30	Clausura de evento y brindis de honor

Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI 2013

Los días 25 y 26 de Noviembre se llevará a cabo en la Ciudad de Lima, el “Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013“.

Este año, tal como años anteriores, Proyectics auspiciará el congreso.

Inscríbete aquí: http://www.pmi.org.pe/congreso2013/index.php/inscripcion/registro

La siguiente tabla muestra la lista de ponencias a la fecha:

Expositor	País	Tema
Cecilia Boggi	Argentina	No sirve el Talle Unico!
Maria Angelica Castellani	Brazil	Gestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa
Henry Infante	Colombia	Los 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual
Enrique Capella	Costa Rica	El liderazgo inteligente en la Dirección de Proyectos
Fernando Quesada	Costa Rica	El PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual
E. Tito Suárez	EEUU	The “ERP project”, project manager’s worst nightmare and how to survive it
Alejandro Espejo	Perú	Aplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera
Arturo Rivera	Perú	IT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process
Arturo Villanueva	Perú	Gestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado?
Carlos Barragán Chumpitaz	Perú	Seguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros
Carlos Ernesto Rázuri Sánchez	Perú	Importancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción
Cynthia Perez	Perú	Equipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones
Edgar Vilcapoma Escurra	Perú	Estimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas
Felipe Melendez	Perú	Gestión efectiva de Stakeholders, ¿ como integrarlo al proyecto ?
Francisco Malca	Perú	Análisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo
Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villar Diaz	Perú	Competencias personales para un director de proyecto exitoso
Jan Victoir	Perú	Productos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación
Javier Gutierrez	Perú	Implementación de una metodología de gestión de proyectos
Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo Lara	Perú, Chile	Cliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access
Joan Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos Rojas	Perú	Gestión de riesgos al cronograma en proyectos de OIL & GAS
Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo Lezama	Perú	Determinación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros
Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel Canal	Perú	Implementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site
Juan Carlos Torres Vela	Perú	Como dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción
Julio León	Perú	El valor del buen governance en la gestión de proyectos
Laura Salazar Guardia	Perú	Como redireccionar proyectos eternos
Luis Flores	Perú	Gestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I
Martín Alejandro Collado Ramírez	Perú	Enfoque Holístico Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5
Napoleón Posada	Perú	Aplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel®
Natalie Gil	Perú	Perfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva
Renzo Toledo	Perú	Proyectos EPC, EPCM e involucramiento temprano con el Cliente
Vicente José Granadino	Perú	Habilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos
Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos Rodríguez	Perú - Alemania	Gestión de portafolios en entidades públicas peruanas: teoría y casos prácticos
Claudio Obregón, Henry Infante	Perú - Colombia	Retos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras