Gestión de Proyectos en las Operaciones?

La Guía para el PMBOK(r) es el estándar utilizado como base para describir los procesos que permiten gestionar un proyecto con el fin de cumplir con los requerimientos de los interesados, y a la vez mantener un equilibrio con el costo, plazo, y calidad del proyecto.  También describe procesos relativos a recursos humanos, comunicaciones, riesgos, calidad, y adquisiciones en proyectos.

Pero, la gran pregunta es, y podemos usar algo de la Guía para el PMBOK en aquellas organizaciones dedicadas principalmente a operaciones (por ejemplo empresas mineras, industrias, entidades educativas, etc).

La respuesta es si. A nivel general, los proyectos pueden ser vistos como los esfuerzos requeridos para lograr la estrategia de la organización.  Entonces una buena planificación, ejecución, control y cierre de proyectos, permitirá a la organización lograr sus objetivos estratégicos. No importa si dicha organización tiene fines de lucro o no.

Las organizaciones dedicadas a las operaciones también pueden realizar proyectos de mejora para optimizar diversos elementos de dichas operaciones.
Por ejemplo,

• Una empresa minera podría realizar un proyecto que tenga como objetivo diseñar e implementar un nuevo sistema de abastecimiento de combustibles.
• Una empresa industrial podría realizar un proyecto para diseñar e implementar una solución que permita ahorrar energía mediante un nuevo sistema de vapor.
• Una institución educativa podría implementar un sistema para mejorar la comunicación con los padres de familia y alumnos.

Los tres proyectos antes mencionados, son ejemplos de proyectos que podrían ser ejecutados por organizaciones dedicadas a operaciones pero que requieren de una adecuada Gestión de Proyectos.

A quién le podemos confiar entonces la ejecución de proyectos?

El PMI (www.pmi.org) es la institución líder en el mundo en temas relacionados con la gestión de proyectos. El PMI ha desarrollado una certificación denominada PMP (Project Manager Professional), que certifica que el profesional tiene cierta cantidad de horas de experiencia en proyectos y además tiene cierto nivel de conocimientos sobre diversas herramientas y técnicas para la buena gestión de proyectos.

Hoy día muchas empresas reconocen la necesidad de contar con PMPs con el fin de mejorar la probabilidad de tener éxito en la implementación de sus proyectos.