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jueves, 30 de octubre de 2014

Conexiones Super Rápidas.. cómo impactarán en los proyectos?

Hace unos días se publicó un artículo en la revista Wired (http://www.wired.com/2014/06/esnet/), donde se comenta que la NASA ha probado una red de comunicaciones con una capacidad de transmisión de 98 Gigabits por segundo, usando switches y equipos “off the shelve“, es decir, equipos disponibles en el mercado.

Alcatel también ha realizado unas pruebas, pero con equipos propietarios y con conexiones dedicadas, sin pasar por servidores intermedios, y han logrado conexiones de 1.4 Terabits por segundo..
Bell está trabajando en una red de 400 Gigabits por segundo (100,000 veces la capacidad de una conexión a la casa en los Estados Unidos), es decir, podría transmitir un disco duro en un poco más de un segundo...
Digamos que estas capacidades serán posibles en las ciudades del Perú dentro de 10 a 15 años...

Cómo afectarán estas innovaciones a los proyectos?
Qué efecto tendrá en la capacidad de transmitir documentos, de realizar video conferencias?.

martes, 26 de agosto de 2014

Lanzamiento Capítulo PMI Cajamarca - Viernes 5 Septiembre 2014

El día 5 de Septiembre, de 6.30pm a 10pm, se llevará a cabo el Lanzamiento del Capítulo del PMI en Cajamarca, al cual he sido invitado como expositor.
Los temas a tratar serán:
La Dirección de Proyectos: Clave para el desarrollo del País (José Félix Valdez, PMP)
Mejorando la Productividad con Lean Construction (William Villa, PMP)
Liderando proyectos de software para dispositivos de Apple (Enrique Fernandez).



lunes, 25 de agosto de 2014

Plan Estratégico para el Portafolio

Muchas organizaciones ejecutan una diversidad de proyectos y programas, pero muchas veces no tienen una estructura que ayude a ordenar este proceso de gestión del “Portafolio“ de proyectos y programas. Con el fin de ayudar a gestionar el portafolio, el estándar “The Standard for Portfolio Management - Third Edition“ publicado por el PMI en el año 2013, definió un proceso especial, dedicado a desarrollar el Plan Estratégico para el Portafolio.
Dicho plan, debería incluir los siguientes elementos:

  • Visión y objetivos del portafolio
  • Estructura organizacional y áreas de la organización involucradas
  • Metas medibles y guía para la medición
  • Asignación de fondos a distintos tipo sde iniciativas (portafolios, sub-portafolios) y cómo estos contribuirán a los objetivos y estrategia del portafolio
  • Beneficios del portafolio, resultados del desempeño, y valor esperado
  • Comunicación requerida para asegurar un cambio e implementación exitosa
  • Supuestos, restricciones, dependencias, y riesgos clave
  • Recursos requeridos por tipo y cantidad
  • Modelo de priorización del portafolio, una priorización de alto nivel, y marco para la toma de decisiones
  • Tolerancia a los riesgos
çSi su organización no está logrando desplegar la estrategia definida, podría ser que lo que requiera sea un Plan Estratégico para el Portafolio. Piénselo...

jueves, 14 de agosto de 2014

Responsable de Gestionar el Portafolio: Habilidades

Hoy en día muchas organizaciones han madurado, y tienden a tener procesos formales para la gestión de los portafolios de proyectos.

El PMI (www.pmi.org) publicó en el año 2013 el documento “The Standard for Portfolio Management - Third Edition).
Este documento presenta, de una manera similar a la estructura de la Guía para el PMBOK(r), los procesos requeridos para gestionar el portafolio de proyectos de la organización.

En el capítulo de introducción, se presentan las habilidades que el responsable de gestionar el portafolio debe tener, entre las cuales se indican:
  • Métodos y Técnicas de Gestión de Programas Portafolios
  • Herramientas para soporte en toma de decisiones (ROI, IRR), técnicas de simulación, gestión de restricciones
  • Algoritmos para la priorización
  • Métodos modelos para modelación de capacidades
  • Gestión Organizacional
  • Gestión de riesgos de portafolio
  • Métodos y técnicas para la gestión de programas y proyectos
  • Conceptos de análisis y gestión financiera (riesgo, retorno sobre la inversión, capital financiero, preparación de presupuestos, reporte de variaciones)
  • Métricas y objetivos para medir desempeño de portafolio
  • Preparación de propuestas para definir componentes, evaluarlos y seleccionarlos
  • Gestión de los recursos y métodos y técnicas para la mejora de la productividad
Si usted ha sido asignado para administrar el portafolio de proyectos de su organización, debería revisar la lista anterior, y determinar si tiene alguna brecha con respecto a los temas indicados.

lunes, 21 de julio de 2014

Gerencia de Proyectos en los Colegios estatales en el Perú. Empezando en Huaycán

Este último fin de semana tuve la suerte de acompañar a un grupo de voluntarios del PMIEF PERU (Project Management Institute Educational Foundation - Perú), liderados por Giovanna Tito. Fui invitado para realizar los primeros talleres (Conceptos Básicos de Dirección de Proyectos, y Desarrollo de Acta de Constitución del Proyecto) en el Colegio 1270 Juan el Bautista, ubicado en Huaycán.  Anteriormente, los miembros de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la UNI, habían realizado una capacitación a un grupo de 30 alumnos de 4to de Secundaria, lo que motivó seguir realizando actividades en dicha institución, como parte del plan piloto.

El PMIEF es una fundación guiada por el PMI (Project Management Institute), que dentro desarrolla actividades para fomentar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos en ONGs, Universidades y Colegios.

El PMIEF-PERU ha desarrollado un programa que tiene como objetivo llevar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos a los colegios estatales en el Perú.

Este programa nace luego de algunos esfuerzos iniciales realizados por:

  • Voluntarios del PMI y Proyecta UNI en Lima (40 horas para 30 alumnos de 4to de Secundaria), 
  • Voluntarios del Capítulo del PMI de Cajamarca (programa de 40 horas para docentes y 16 horas para estudiantes)  
  • Voluntarios del PMI en Cusco (entrenamiento de 20 horas a 13 docentes), que permitieron entender mejor las necesidades.


El Programa tiene las siguientes etapas:

  • Prueba de Materiales y Piloto Para Niveles Primaria 5 y 6 en el Colegio Modelo Juan el Bautista, en Huaycán (2014 - 2016)
  • Piloto para Alumnos de Secundaria en el Colegio Modelo Juan el Bautista (2016-2018)
  • Difusión en la UGEL 6 - ATE (2018-2021)
  • Difusión en la UGEL Ventanilla (2020 - 2022)
  • Ministerio de Educación (2025).
Para este evento participaron varios directores de colegios, profesores, y también alumnos de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán Valle (La Cantuta)
Definiendo los Alcances del proyecto. A la derecha el Profesor Juan Carhuas, Director del Colegio Juan el Bautista.

Participantes y Voluntarios luego de preparar las Actas de Constitución del Proyecto.

Quisiera agradecer al Capítulo Lima Perú del PMI,  y a todos los voluntarios que están haciendo posible este sueño de difundir las buenas prácticas en dirección de proyectos en los colegios. Gracias a Giselle Gallardo (Presidenta PMI Lima), Paul Villacorta (VP de Educación PMI LIma), Giovanna Tito (Gerente de Programa).  
Patricia Vásquez (Gerente del Proyecto) y a su Equipo conformado por:
  • Sergio Espinoza (Líder de Análisis y Líder de Convenios)
    • Elizabeth Calderón (Coordinador de Auspicios)
    • Gianmarco Benítez (Líder de Reclutamiento)
  • José del Castillo (Líder de Diseño y Programación) trabajando con  
    • Delia de la Cruz (Coordinación de Especialistas en Educación Primaria) y con 
    • Paul Villacorta y Ruth Rodriguez apoyando en control de calidad.
  • Yuri Ruiz (Líder de Capacitaciones), que trabaja con 
    • José del Castillo (Líder de Inducción Facilitadores), 
      • Ulises Cardeña (Coordinador Facilitadores)
    • Pedro Siesquen, de la SEDIPRO PUCP (Líder de Capacitación Docentes) 
    • Isai Palavicini, de la SEDIPRO Cantuta (Líder de Capacitación Alumnos), 
    • Miguel Ramos (Líder de Monitoreo y Evaluación )
      • José Mendoza (Analista de Monitoreo)
Estoy convencido que este esfuerzo ayudará a que nuestro país mejore.  Me imagino llegar a un colegio rural del Perú dentro de 10 años, y observar que los alumnos aplican conocimientos, herramientas y técnicas adecuadas para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar sus proyectos!. Qué alegría.


viernes, 4 de julio de 2014

Internet de las Cosas

Los que me conocen, saben que me interesan los temas relacionados con avances tecnológicos.  En esta oportunidad quiero compartir con ustedes acerca de una revolución que se nos viene: Internet of Things.. Más que hablar teóricamente, quisiera mostrarles algunos desarrollos que ya están disponibles en el mercado.

En los próximos años veremos cómo la conectividad con internet irá más allá de las computadoras, e impresoras, para colocarse dentro de nuestros hogares.

Regadora para el jardín controlada via wifi..  

La empresa Smart Droplet (http://smartdroplet.com/index.html)  distribuye un sistema capaz de lanzar un chorro de agua directamente a una planta, cuya ubicación se programa con anterioridad. También se programa la cantidad y tiempo de regado.  Esto permite ahorrar agua eliminando el desperdicio causado por los sprinklers o las mangueras dejadas sin control. Con la presión adecuada, el chorro puede llegar a regar un radio de 10 metros alrededor del equipo, que requiere estar conectado a una fuente de energía.
La información sobre el consumo de agua puede graficarse para tomar conciencia de donde es que estamos usando el agua para riego:

Control de Humedad para las plantas

Y ya que estamos hablando de plantas, también existe un sensor, que vende la empresa Plantlink, que via wi-fi, avisa si es que la planta requiere de riego (si es que los parámetros de humedad bajan de ciertos límites).


Carreteras con sensores embebidos.

Sensores en las carreteras, permitirían “encender“ las señales de una carretera cuando se detecta que un automóvil de acerca, evitandose el consumo excesivo de energía para iluminarla cuando no hay vehículos circulando. Asimismo, ciertos anuncios podrían activarse bajo ciertas condiciones: por ejemplo si es que la carretera está resbalosa, podrían encenderse luces embebidas en el pavimento, para ayudar al conductor. Un ejemplo de estas ideas se puede observar en la página web de Studio Roseegarde.

Cubos de Hielo que detectan si has tomado demasiado..

Un alumno de MIT,  Dhairya Dand, ha inventado unos cubos de hielo, que alertan al bebedor de la cantidad de alcohol que ha ingerido, mediante luces de colores. Si es que la persona toma más de la cuenta, los cubos pueden enviar mensajes al celular de un amigo..


Encendiendo o apagando aparatos via wi-fi

Belkin  Wemo, es un “enchufe“ que puede ser controlado ya sea con un sensor de movimiento, o utilizando un App. Por ejemplo, si conectamos el Wemo a una cafetera, la podemos encender desde nuestra habitación a la hora de despertarnos, para que 15 minutos después, el café esté listo (o las tostadas, etc.).  También se puede utilizar este aparato para encender una luz (o la televisión, o lo que sea), cuando se detecta movimiento.

Cómo estoy manejando??

La empresa Automatic, ha creado un aparato que se conecta al puerto de datos del auto, y lee las información sobre los patrones de manejo, y variables del motor. Asimismo, debido a que el equipo tiene acelerómetros, registra si es que tenemos tendencia a acelerar mucho o frenar mucho. El equipo envía un mensaje al celular, indicando si nuestro manejo está desperdiciando combustible. También permite enviar los códigos de error de los motores, en un lenguaje entendible para cualquiera.

Necesitas hidratarte, necesitas hidratarte

La empresa MC10 Inc, ha desarrollado un sensor, que es como un curita (“Band Aid“), que detecta el nivel de hidratación en el atleta, y si es que dicho nivel baja de ciertos parámetros, le envía al atleta una señal con el fin de mantener la hidratación.



Qué opinan amigos lectores sobre estos avances? Cómo nos afectarán?


Qué efectos tendrán estos avances en los proyectos de ingeniería y construcción?
Se me ocurren algunas ideas:
Sensores de humedad en el concreto, sensores para control de patron de manejo a los operadores de equipos, control de equipos via wifi, sensores de proximidad para evitar accidentes de trabajo, etc.

lunes, 30 de junio de 2014

El Niño y la Madurez en Dirección de Proyectos en el Perú

Una medida de nivel de madurez nacional en temas de dirección de proyectos, sería el nivel de planificación y ejecución de proyectos destinados a mitigar los impactos de El Niño.

Como todos sabemos, el fenómeno de El Niño, ocurre cada 15 años aproximadamente, y genera lluvias severas en la costa norte del Perú. Según el diario El Comercio 30 Junio 2014: “El evento que sacudió al país entre 1982 y 1983 generó pérdidas por US$1.000 millones, y el de 1998 trajo perjuicios por US$612 millones en agricultura y US$26 millones en la pesca.“

Si tratáramos al portafolio de proyectos del Perú de manera formal, observaríamos que el Fenómeno de El Niño sería un riesgo, que tiene cierta probabilidad de ocurrir, y ciertos impactos. A medida que nos acercamos a las fechas de verano, puede incrementarse o disminuirse la probabilidad de ocurrencia del fenómeno del Niño, de acuerdo a las mediciones realizadas por organismos internacionales. Existen indicios, o en el lenguaje de dirección de proyectos les llamamos “Disparadores“ (triggers), que muestran claramente que tendremos problemas severos con El Niño:

  • La NASA, ha determinado que el mes de Mayo 2014, ha sido el mes más caliente registrado históricamente. Este fenómeno ha sido descrito en un artículo del Washington Post.  El gráfico muestra un mapa de la Tierra, y las zonas en color rojo o naranja muestran incrementos de temperatura con respecto al promedio:
  • La velocidad de deshielo en Groenlandia, ha sufrido un súbito incremento, que estadísticamente hablando es de más de 2 desviaciones estándar.
Con estas dos señales, es IMPERATIVO tomar acciones inmediatas para defender al país de los posibles efectos de el niño.

También es importante reflexionar sobre lo que debemos hacer para impulsar en el Perú una cultura que considere las prácticas en Dirección de Proyectos. 

La institución líder en dirección de Proyectos es el Project Management Institute (www.pmi.org), que agrupa a casi medio millón de profesionales en dirección de Proyectos.  En el Perú existe el Capítulo Lima Perú del PMI (www.pmi.org.pe), y el Capítulo Cajamarca del PMI (http://www.pmicajamarca.org/portal/.  

Uno de los esfuerzos que se viene impulsando en el Perú para difundir la cultura de Dirección de Proyectos, la lleva a cabo el grupo PMI EF Peru (PMI Educational Foundation Peru).  El PMI EF Peru, está llevando a cabo un plan piloto en el Colegio Juan El Bautista, en Huaycán, con el fin de capacitar a Docentes que serán responsables de formar a los alumnos de 4to y 5to de Secundaria en Dirección de Proyectos.