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martes, 6 de diciembre de 2016

USA Aprueban Acuerdo para la Mejora y Rendición de Cuentas para la Gestión de Programas

Una de las preguntas que se suele escuchar con respecto a la aplicación de los estándares y recomendaciones publicados por el PMI es si es que “aplican al sector gobierno“.

Realmente muchas de las herramientas, conocimientos, y técnicas descritos tanto en la Guía de los Fundamentos para el PMBOK(r), y otros estándares, fueron usados inicialmente en organizaciones como la NASA, y otras organizaciones del gobierno de los Estados Unidos, y múltiples empresas dedicadas a implementar sistemas de información, proyectos de ingeniería y construcción, etc.

Se acaba de aprobar la “Program Management Improvement and Accountability Act“ (PMIAA), que tiene como objetivos:

  • Crear una descripción de puestos y líneas de carrera para gerentes de programas en el gobierno federal
  • Desarrollar una política de gestión de programas basada en estándares a lo ancho del gobierno federal
  • Reconocer el papel esencial del patrocinamiento e involucramiento ejecutivo asignando un ejecutivo del más alto nivel en las agencias federales que sean responsables por la política y estrategia en gestión de programas
  • Compartir el conocimiento de enfoques exitosos en gestión de programas a través de un consejo inter-agencia sobre gestión de programas.
El PMI ha Endosado el PMIAA.

Este esfuerzo busca ayudar a que los programas cumplan con los objetivos para los cuales fueron diseñados.  Un estudio del PMI indica que por cada 100 dólares invertidos en programas, se termina desperdiciando  $10 dólares.

Se podría realizar un esfuerzo similar en el Perú, con el esfuerzo conjunto del sector público y privado.

lunes, 3 de octubre de 2016

4to Congreso Internacional Ingeniería de Costos AACE International Perú

Este viernes 7  y sábado 8 de Octubre de 2016, tenemos un evento muy bueno con la participación de tres “monstruos“ en temas de Planificación (tiempos y costos), y de análisis forense de cronogramas, que creo puede interesarle a la gente que ve gestión de proyectos, planificación de las inversiones, y hasta los que están viendo reclamos. Creo que va a ser, como dicen los gringos, un “bang for the buck“ (ósea una ganga por los pesos pesados que vienen).


John C. Livengood
  • Actual PRESIDENTE de AACE International USA
  • Director Gerente de la empresa de gestión contractual Navigant.
  • JoHn nos ilustrará con el tema especializado en contratos: EL FUTURO DEL ANALISIS FORENSICO DE RETRASOS EN CRONOGRAMA. Un expositor de lujo que sólo AACE puede traer a Perú.
Ing. Chris Carson, una leyenda viviente en el mundo de Control de Proyectos,
  • Enterprise Director of Program & Project Controls, Arcadis
  • Autor de prácticas recomendadas AACE Forensic Schedule Analysis,
  • Vicepresidente Financiero de AACE International y
  • Vicepresidente del PMI Scheduling Excellence.
  • Nos deleitará con el tema especializado: CONSTRUCTABILIDAD DE CRONOGRAMAS PARA EVITAR RECLAMOS CONTRACTUALES
Ing. Lance Stephenson,
  • Autor y Editor del Libro más importante de AACE International y cuerpo de conocimiento de todos sus materiales técnicos: TOTAL COST MANAGEMENT (TCM) FRAMEWORK.
  • Es además Gerente Senior, Project Controls, en Enbridge (Canada).
  • Nos capacitará con el tema: ANALISIS DE LA RELACION DE LOS COSTOS EN ELABORACION DE ESTIMADOS.
Además tendremos otros ponentes latinoamericanos:
  • Manuel Alejandro Rodríguez  México. (Coordinador de Ingeniería de Costos en la Construcción en el Consejo Directivo Nacional de la Cámara Mexicana de Construcción)
  • Antonio Iribarren (Chile. Consultor Internacional en Claims y resolución de controversias)
  • David Chigne, PMP, PMI RMP (Gerente General Ingema Perú SAC)
  • Martín Obando MBA PMP ( ha sido Senior Scheduler AMEC, Consultor en Gestión de Proyectos)
Ponentes Peruanos
  • Felix Soto Morales EVP, PSP (Presidente AACE International Sección Perú, Gerente General Metacontrol Ingenieros), experto en planificación de proyectos de construcción usando Primavera.
  • Jeancarlo Durán Maica CCP, PMP, EVP (Primavera P6 Project Portfolio Planner línea 2 Metro de Lima)
  • Luis Gonzalez Aguilar (Superintendente de Planeamiento y Control en Gold Fields La Cima – Cerro Corona)
  • Jorge Rojas Rondan SSBB-ASQ (GyM Megaobras, Ingeniería de Proyectos)
  • Piero Anticona, MSC, EME, CCP, PMP (Project Control Lead Amec Foster Wheeler)
Todos los ponentes tienen gran experiencia en la planificación y control de proyectos

Más información sobre el evento en:

martes, 27 de septiembre de 2016

Apple Nuevo Edificio - Vista al 2 de Septiembre de 2016

Este es un video impresionante de las nuevas oficinas que Apple está construyendo.


Algunos datos:

  • El edificio circular tiene una circunferencia de 1 milla
  • La parte interna del círculo tendrá un parque de aproximadamente 30 hectáreas
  • Un café donde pueden sentarse 3,000 personas
  • Auditorio para 1,000 personas, con paredes cilíndricas de vidrio, con techo de fibra de carbono
  • Gimnasio de 10,000 m2 para atender a 20,000 empleados
  • Centro de investigación y desarrollo de con área de 28,000 m2
  • Su propia estación subterránea de buses
  • Estacionamiento para 14,000 autos, y 300 cargadores eléctricos
  • Habrán 1,000 bicicletas en el campus para movilizarse
  • Se plantarán 8,000 árboles en el campus
  • Las oficinas usarán 100% energía renovable
  • El costo total del campus a la fecha es de aproximadamente 5,000 millones de dólares
Quieres saber más? Visita este enlace.

miércoles, 21 de septiembre de 2016

Clasificación de Estimado de Costos para Industrias de Procesos


Es común escuchar a los responsables de invertir en proyectos en las industrias petroquímicas, y de procesos decir:

  • “Mi proyecto sobrepasó los costos en más de 15%, el gerente del proyecto no sabía lo que hacía“. 
  • Señor gerente de proyecto, con estos planos básicos usted, con su experiencia debería permitirnos cumplir con el presupuesto con un 5% de desviaciones.
La American Asociation for the Advancement of Cost Engineering International, más conocida como AACE International (www.aacei.org) tienen como misión de sus miembros: “ayudamos a que las organizaciones a lo ancho del mundo logren sus expectativas en las inversiones mediante la gestión y control de proyectos, programas y portafolios; creamos valor logrando el avance de conocimiento técnico y desarrollo profesional“.

La AACE International[1], ha desarrollado una práctica recomendada (RP 18R-97) que permite definir los rangos esperados en la precisión de los costos, y relacionar dichos rangos con el Nivel de Madurez en la Definición de los Entregables del Proyecto. 

La Tabla 1 muestra estas relaciones.  Por ejemplo, los estimados de Clase 5 deben tener entre 0 y 2% de definición de los entregables del proyecto, y con este nivel (bajo) de información, uno podría esperar que los costos reales tengan una variación entre -50% y +100%.




Característica Primaria
Característica Secundaria
CLASE DEL ESTIMADO
Nivel de Madurez de la definición de los entregables del proyecto
Expresado como % de la definición completa
USO FINAL
Propósito típico del estimado
METODOLOGIA
Método típico de la estimación
RANGO ESPERADO DE PRECISION
Variación típica en rangos bajos y altos
Clase 5
0% a 2%
Evaluación Conceptual
Factores por capacidad, modelos paramétricos, juicio, o analogía
I: -20% a -50%
S: +30% a +100%
Clase 4
1% a 15%
Estudio o factibilidad
Factores de equipos o modelos paramétricos
I: -15% a -30%
S: +20% a +50%
Clase 3
10% a 40%
Autorización de presupuesto o control
Costos unitarios semi detallados  con ítems de línea de nivel de ensamblaje
I: -10% a -20%
S: +10% a +30%
Clase 2
30% a 75%
Control o oferta
Costo unitario detallado con metrado forzado detallado
I: -5% a -15%
S: +5% a +20%
Clase 1
65% a 100%
Estimado para chequeo o oferta
Costo unitario detallado con metrados detallados
I: -3% a -10%
S: +3% a +15%

Tabla 1 – Matriz de Clasificación de Estimados de Costos para las Industrias de Procesos (RP 18R-97, pp. 3).

La pregunta que nos podemos luego hacer es, cómo indicamos que tenemos entre un 0% y 2% de definición del proyecto (para un estimado Clase 5).

Para ayudar a esta definición, la RP 18R-97 provee de la siguiente tabla:



Clasificación del Estimado

Clase 5
Clase 4
Clase 3
Clase 2
Clase 1
Nivel de Madurez de los entregables del Proyecto
0% a 2%
1% a 15%
10% a 40%
30% a 75%
65% a 100%
Datos Generales del Proyecto
Descripción del Alcance del Proyecto
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Producción de la Planta / Capacidad de la Facilidad
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Ubicación de a Planta
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Suelos e Hidrología
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Plan de Proyecto Integrado
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Cronograma Maestro del proyecto
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estrategia de Escalamiento
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estructura de Descomposición del Trabajo
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Código de Cuentas del Proyecto
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estrategia Contractual
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Entregables de Ingeniería **
Diagramas de Flujo en Bloque
I/P
P/C
C
C
C
Plano del Terreno (Plot Plan)
NR
I/P
C
C
C
Diagrama de Flujo de Procesos (PFDs)
NR
P/C
C
C
C
Diagrama de Flujo de Servicios Públicos (Utilities)
NR
I/P
C
C
C
Diagramas de tubería e Instrumentación (P&Ids)
NR
I/P
C
C
C
Balance de Calor y Materiales
NR
P/C
C
C
C
Lista de Equipos de Procesos
NR
I/P
C
C
C
Lista de Equipos para Servicios Públicos (Utilities)
NR
I/P
C
C
C
Unifilares Eléctricos
NR
I/P
C
C
C
Especificaciones de Diseño y Hojas de Datos
NR
I/P
C
C
C
Planos de Arreglo general de Equipos
NR
I
C
C
C
Listado de Repuestos
NR
NR
P
P
C
Planos de disciplina Mecánica
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplina Eléctrica
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplinas de Sistemas de Instrumentación/Control
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplina Civil/Estructural/Topografía
NR
NR
I/P
P/C
C
Tabla 3 – Lista de Verificación de Entradas para los estimados y Matriz de Madurez (Determinación Primaria de Clasificación) (RP 18R-97, pp. 13)
** NR=No Requerido, I=Se ha iniciado, P=Preliminar, C=Completado

Las tablas mostradas están en proceso de traducción y difusión, por lo que estas versiones (en su versión en castellano son todavía preliminares).
Si usted desea aprender y aplicar estos conceptos, puede unirse al Capítulo Peru del AACE International. La página web es: http://www.aacei.org.pe/