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lunes, 21 de julio de 2014

Gerencia de Proyectos en los Colegios estatales en el Perú. Empezando en Huaycán

Este último fin de semana tuve la suerte de acompañar a un grupo de voluntarios del PMIEF PERU (Project Management Institute Educational Foundation - Perú), liderados por Giovanna Tito. Fui invitado para realizar los primeros talleres (Conceptos Básicos de Dirección de Proyectos, y Desarrollo de Acta de Constitución del Proyecto) en el Colegio 1270 Juan el Bautista, ubicado en Huaycán.  Anteriormente, los miembros de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la UNI, habían realizado una capacitación a un grupo de 30 alumnos de 4to de Secundaria, lo que motivó seguir realizando actividades en dicha institución, como parte del plan piloto.

El PMIEF es una fundación guiada por el PMI (Project Management Institute), que dentro desarrolla actividades para fomentar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos en ONGs, Universidades y Colegios.

El PMIEF-PERU ha desarrollado un programa que tiene como objetivo llevar las buenas prácticas en Dirección de Proyectos a los colegios estatales en el Perú.

Este programa nace luego de algunos esfuerzos iniciales realizados por:

  • Voluntarios del PMI y Proyecta UNI en Lima (40 horas para 30 alumnos de 4to de Secundaria), 
  • Voluntarios del Capítulo del PMI de Cajamarca (programa de 40 horas para docentes y 16 horas para estudiantes)  
  • Voluntarios del PMI en Cusco (entrenamiento de 20 horas a 13 docentes), que permitieron entender mejor las necesidades.


El Programa tiene las siguientes etapas:

  • Prueba de Materiales y Piloto Para Niveles Primaria 5 y 6 en el Colegio Modelo Juan el Bautista, en Huaycán (2014 - 2016)
  • Piloto para Alumnos de Secundaria en el Colegio Modelo Juan el Bautista (2016-2018)
  • Difusión en la UGEL 6 - ATE (2018-2021)
  • Difusión en la UGEL Ventanilla (2020 - 2022)
  • Ministerio de Educación (2025).
Para este evento participaron varios directores de colegios, profesores, y también alumnos de la Sección Estudiantil de Dirección de Proyectos de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán Valle (La Cantuta)
Definiendo los Alcances del proyecto. A la derecha el Profesor Juan Carhuas, Director del Colegio Guan el Bautista.

Participantes y Voluntarios luego de preparar las Actas de Constitución del Proyecto.

Quisiera agradecer al Capítulo Lima Perú del PMI,  y a todos los voluntarios que están haciendo posible este sueño de difundir las buenas prácticas en dirección de proyectos en los colegios. Gracias a Giselle Gallardo (Presidenta PMI Lima), Paul Villacorta (VP de Educación PMI LIma), Giovanna Tito (Gerente de Programa).  
Patricia Vásquez (Gerente del Proyecto) y a su Equipo conformado por:
  • Sergio Espinoza (Líder de Análisis y Líder de Convenios)
    • Elizabeth Calderón (Coordinador de Auspicios)
    • Gianmarco Benítez (Líder de Reclutamiento)
  • José del Castillo (Líder de Diseño y Programación) trabajando con  
    • Delia de la Cruz (Coordinación de Especialistas en Educación Primaria) y con 
    • Paul Villacorta y Ruth Rodriguez apoyando en control de calidad.
  • Yuri Ruiz (Líder de Capacitaciones), que trabaja con 
    • José del Castillo (Líder de Inducción Facilitadores), 
      • Ulises Cardeña (Coordinador Facilitadores)
    • Pedro Siesquen, de la SEDIPRO PUCP (Líder de Capacitación Docentes) 
    • Isai Palavicini, de la SEDIPRO Cantuta (Líder de Capacitación Alumnos), 
    • Miguel Ramos (Líder de Monitoreo y Evaluación )
      • José Mendoza (Analista de Monitoreo)
Estoy convencido que este esfuerzo ayudará a que nuestro país mejore.  Me imagino llegar a un colegio rural del Perú dentro de 10 años, y observar que los alumnos aplican conocimientos, herramientas y técnicas adecuadas para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar sus proyectos!. Qué alegría.


viernes, 4 de julio de 2014

Internet de las Cosas

Los que me conocen, saben que me interesan los temas relacionados con avances tecnológicos.  En esta oportunidad quiero compartir con ustedes acerca de una revolución que se nos viene: Internet of Things.. Más que hablar teóricamente, quisiera mostrarles algunos desarrollos que ya están disponibles en el mercado.

En los próximos años veremos cómo la conectividad con internet irá más allá de las computadoras, e impresoras, para colocarse dentro de nuestros hogares.

Regadora para el jardín controlada via wifi..  

La empresa Smart Droplet (http://smartdroplet.com/index.html)  distribuye un sistema capaz de lanzar un chorro de agua directamente a una planta, cuya ubicación se programa con anterioridad. También se programa la cantidad y tiempo de regado.  Esto permite ahorrar agua eliminando el desperdicio causado por los sprinklers o las mangueras dejadas sin control. Con la presión adecuada, el chorro puede llegar a regar un radio de 10 metros alrededor del equipo, que requiere estar conectado a una fuente de energía.
La información sobre el consumo de agua puede graficarse para tomar conciencia de donde es que estamos usando el agua para riego:

Control de Humedad para las plantas

Y ya que estamos hablando de plantas, también existe un sensor, que vende la empresa Plantlink, que via wi-fi, avisa si es que la planta requiere de riego (si es que los parámetros de humedad bajan de ciertos límites).


Carreteras con sensores embebidos.

Sensores en las carreteras, permitirían “encender“ las señales de una carretera cuando se detecta que un automóvil de acerca, evitandose el consumo excesivo de energía para iluminarla cuando no hay vehículos circulando. Asimismo, ciertos anuncios podrían activarse bajo ciertas condiciones: por ejemplo si es que la carretera está resbalosa, podrían encenderse luces embebidas en el pavimento, para ayudar al conductor. Un ejemplo de estas ideas se puede observar en la página web de Studio Roseegarde.

Cubos de Hielo que detectan si has tomado demasiado..

Un alumno de MIT,  Dhairya Dand, ha inventado unos cubos de hielo, que alertan al bebedor de la cantidad de alcohol que ha ingerido, mediante luces de colores. Si es que la persona toma más de la cuenta, los cubos pueden enviar mensajes al celular de un amigo..


Encendiendo o apagando aparatos via wi-fi

Belkin  Wemo, es un “enchufe“ que puede ser controlado ya sea con un sensor de movimiento, o utilizando un App. Por ejemplo, si conectamos el Wemo a una cafetera, la podemos encender desde nuestra habitación a la hora de despertarnos, para que 15 minutos después, el café esté listo (o las tostadas, etc.).  También se puede utilizar este aparato para encender una luz (o la televisión, o lo que sea), cuando se detecta movimiento.

Cómo estoy manejando??

La empresa Automatic, ha creado un aparato que se conecta al puerto de datos del auto, y lee las información sobre los patrones de manejo, y variables del motor. Asimismo, debido a que el equipo tiene acelerómetros, registra si es que tenemos tendencia a acelerar mucho o frenar mucho. El equipo envía un mensaje al celular, indicando si nuestro manejo está desperdiciando combustible. También permite enviar los códigos de error de los motores, en un lenguaje entendible para cualquiera.

Necesitas hidratarte, necesitas hidratarte

La empresa MC10 Inc, ha desarrollado un sensor, que es como un curita (“Band Aid“), que detecta el nivel de hidratación en el atleta, y si es que dicho nivel baja de ciertos parámetros, le envía al atleta una señal con el fin de mantener la hidratación.



Qué opinan amigos lectores sobre estos avances? Cómo nos afectarán?


Qué efectos tendrán estos avances en los proyectos de ingeniería y construcción?
Se me ocurren algunas ideas:
Sensores de humedad en el concreto, sensores para control de patron de manejo a los operadores de equipos, control de equipos via wifi, sensores de proximidad para evitar accidentes de trabajo, etc.

lunes, 30 de junio de 2014

El Niño y la Madurez en Dirección de Proyectos en el Perú

Una medida de nivel de madurez nacional en temas de dirección de proyectos, sería el nivel de planificación y ejecución de proyectos destinados a mitigar los impactos de El Niño.

Como todos sabemos, el fenómeno de El Niño, ocurre cada 15 años aproximadamente, y genera lluvias severas en la costa norte del Perú. Según el diario El Comercio 30 Junio 2014: “El evento que sacudió al país entre 1982 y 1983 generó pérdidas por US$1.000 millones, y el de 1998 trajo perjuicios por US$612 millones en agricultura y US$26 millones en la pesca.“

Si tratáramos al portafolio de proyectos del Perú de manera formal, observaríamos que el Fenómeno de El Niño sería un riesgo, que tiene cierta probabilidad de ocurrir, y ciertos impactos. A medida que nos acercamos a las fechas de verano, puede incrementarse o disminuirse la probabilidad de ocurrencia del fenómeno del Niño, de acuerdo a las mediciones realizadas por organismos internacionales. Existen indicios, o en el lenguaje de dirección de proyectos les llamamos “Disparadores“ (triggers), que muestran claramente que tendremos problemas severos con El Niño:

  • La NASA, ha determinado que el mes de Mayo 2014, ha sido el mes más caliente registrado históricamente. Este fenómeno ha sido descrito en un artículo del Washington Post.  El gráfico muestra un mapa de la Tierra, y las zonas en color rojo o naranja muestran incrementos de temperatura con respecto al promedio:
  • La velocidad de deshielo en Groenlandia, ha sufrido un súbito incremento, que estadísticamente hablando es de más de 2 desviaciones estándar.
Con estas dos señales, es IMPERATIVO tomar acciones inmediatas para defender al país de los posibles efectos de el niño.

También es importante reflexionar sobre lo que debemos hacer para impulsar en el Perú una cultura que considere las prácticas en Dirección de Proyectos. 

La institución líder en dirección de Proyectos es el Project Management Institute (www.pmi.org), que agrupa a casi medio millón de profesionales en dirección de Proyectos.  En el Perú existe el Capítulo Lima Perú del PMI (www.pmi.org.pe), y el Capítulo Cajamarca del PMI (http://www.pmicajamarca.org/portal/.  

Uno de los esfuerzos que se viene impulsando en el Perú para difundir la cultura de Dirección de Proyectos, la lleva a cabo el grupo PMI EF Peru (PMI Educational Foundation Peru).  El PMI EF Peru, está llevando a cabo un plan piloto en el Colegio Juan El Bautista, en Huaycán, con el fin de capacitar a Docentes que serán responsables de formar a los alumnos de 4to y 5to de Secundaria en Dirección de Proyectos.



miércoles, 25 de junio de 2014

Adquiriendo una Copia Oficial de la Guía para el PMBOK(r)

Vas a prepararte para tomar el examen de certificación PMP? Toma en cuenta que uno de los puntos críticos relacionados con la ética, tiene que ver con la utilización de material original.

Dónde se puede adquirir una copia impresa de la Guía para el PMBOK(r), Quinta Edición?


En la página web del PMBOK(r) en Página Web del PMI.

En AMAZON se puede adquirir en dos formatos:

  • Impreso
  • Para Kindle. Esta versión permite cargar el PMBOK(r) en un lector de libros electrónicos (e-books).
Los precios están en alrededor de 50 dólares.

Reuniones Exitosas

Los directores de proyectos saben que gran parte de su tiempo se invierte en reuniones. 

Las reuniones pueden ser muy efectivas, o también pueden ser grandes pérdidas de tiempo (y recursos).

George Ritz (Total Engineering Project Management, 1990), propone una lista de verificación con el fin de ayudar a tener mejores reuniones:

Antes de la Reunión:
  • Explora alternativas a la reunión (es necesario reunirse?)
  • Define los objetivos de la reunión
  • Prepara un plan detallado para la reunión
  • Preparar una agenda y ayudas visuales
  • Controla la participación (calcula el costo por minuto de reunión, utilizando un estimado de los costos de los recursos que participan ene la reunión)
  • Verifica la participación de participantes clave (la no asistencia de un participante clave puede hacer fracasar la reunión)
  • Define la hora y fecha de la reunión y también la hora de finalización
  • Distribuye la agenda y todo el material de soporte antes de la reunión
  • Selecciona un lugar y local adecuado
  • Revisa que las sillas, mesas, café, etc. sean los adecuados
  • Asigna a un secretario(a) y un controlador del tiempo

Durante la reunión
  • Empieza a tiempo
  • Cumple la agenda (temas y tiempos)
  • Controla las interrupciones
  • Mantén tus objetivos en mente
  • Registra las decisiones tomadas y las acciones necesarias
  • Mantén a los participantes enfocados en la reunión
  • No pierdas el tiempo
  • Usa el buen tacto para manejar la reunión
  • Trata de rotar a los participantes a tiempo parcial
  • Termina la reunión a la hora prevista

Luego de la reunión
  • Emite el acta de la reunión lo antes posible
  • Revisa de manera crítica tu participación en la reunión
  • Termina los ítems no culminados
  • Realiza el seguimiento de los ítems para la acción
Tienes alguna otra recomendación que puedas ofrecer para el buen manejo de las reuniones?.


martes, 12 de noviembre de 2013

Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013

Si desea inscribirse al congreso puede hacerlo visitando:



Programa


Inauguración - 1er día del Congreso ( Lunes - 25 de noviembre)
08:00
09:00
Registro de participante y entrega de materiales
09:00
09:10
Ceremonia de Inauguración del Congreso
09:10
10:00
Gestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa Maria Angélica Castellani (Brasil)
10:50
11:20
Networking break
 
  
Track A
Track B
Track C
11:20
12:10
Gestión efectiva de Stakeholders, ¿cómo integrarlo al proyecto
Felipe Melendez (Perú)
The “ERP project”, Project manager’s worst nightmare and how to survive it
E. Tito Suárez (EEUU)
Gestionar la Incertidumbre en la fecha de Termino del Cronograma - Caso práctico aplicado de SRA en la industria de Oil & Gas Joan
Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos Rojas (Perú)
12:10
13:00
No sirve el talle único
Cecilia Boggi (Argentina)
Como dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción
Juan Carlos Torres Vela (Perú)
Análisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo
Francisco Malca (Perú)
13:00
14:30
Almuerzo

14:30
14:55
Exposición Elite - Instituto de la Calidad  PUCP
15:00
15:50
Gestión de portafolios en entidades públicas Perúanas: teoría y casos práctico
Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos Rodríguez
(Perú- Alemania)
Seguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros Carlos Barragán Chumpitaz (Perú)
Productos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación
Jan Victoir (Perú)
15:50
16:40
Habilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos
Vicente José Granadino (Perú)
Equipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones
Cynthia Perez (Perú)
Competencias personales para un director de proyecto exitoso
Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villa Díaz (Perú)
16:40
17:20
Networking break
17:20
18:10
El PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual.
Fernando Quesada (Costa Rica)
Los 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual
Henry Infante (Colombia)
Como redireccionar proyectos eternos
Laura Salazar Guardia (Perú)
18:10
19:00
Construcción de Equipos
Enrique Cappella (Costa Rica)
Aplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera
Alejandro Espejo (Perú)
Implementación de una metodología de gestión de proyectos
Javier Gutierrez (Perú)
19:00
19:50
IT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process
Arturo Rivera (Perú)
Determinación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros
Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo Lezama (Perú)
Estimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas
Edgar Vilcapoma Escurra (Perú)
19:55
20:25
Exposición Elite - PM&B Consulting Tema: "PMO Empresarial,  aprenda cómo funciona y que Herramientas del futuro podrá aplicar, logre lo que se propone"
20:25
20:35
Discurso de Cierre del día 1 - Presidente del PMI Lima


2do día del Congreso ( MARTES - 26 de Noviembre)
  
Inicio del evento
  
08:00
09:00
Registro de participantes y entrega de materiales
09:00
09:50
Cliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access
Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo Lara (Perú- Chile)
Experiencia de un voluntariado internacional con PMI. Cierre del Proyecto de traducción del PMBOK al español.
Implementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site
Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel Canal (Perú)
09:50
10:40
Gestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado?
Arturo Villanueva (Perú)
Perfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva
Natalie Gil (Perú)
Aplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel®
Napoleón Posada (Perú)
10:40
11:10
 Networking break
11:10
12:00
Retos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras
Claudio Obregón, Henry Infante (Perú-Colombia)
Gestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I 
Luis Flores (Perú)
Importancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción.
Carlos Ernesto Rázuri Sánchez (Perú)
12:00
12:50
Una aproximación para la venta de servicios de Ingeniería y Construcción en el sector privado local
Renzo Toledo (Perú)
El valor del buen governance en la gestión de proyectos
Julio León (Perú)
Enfoque Holístico, Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5
Martin Alejandro Collado Ramírez (Perú)
13:00
13:30
Clausura de evento y brindis de honor

martes, 5 de noviembre de 2013

Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI 2013


Los días 25 y 26 de Noviembre se llevará a cabo en la Ciudad de Lima, el “Congreso Internacional Dirección de Proyectos PMI - Tour Cono Sur 2013“.

Este año, tal como años anteriores, Proyectics auspiciará el congreso.


La siguiente tabla muestra la lista de ponencias a la fecha:

Expositor
PaísTema
Cecilia BoggiArgentinaNo sirve el Talle Unico!
Maria Angelica CastellaniBrazilGestión de Portfolio Integrando Proyectos y Procesos (PMO + BPMO), como Centro de Excelencia en la Gestión Corporativa
Henry InfanteColombiaLos 7 hábitos de los PMs altamente efectivos, una visión dual
Enrique CapellaCosta RicaEl liderazgo inteligente en la Dirección de Proyectos
Fernando QuesadaCosta RicaEl PM como “Business Avatar”: Presencia Real en un Mundo Virtual
E. Tito SuárezEEUUThe “ERP project”, project manager’s worst nightmare and how to survive it
Alejandro EspejoPerúAplicación de la extensión para la construcción del PMBOK a la Gerencia de Proyectos Infraestructura Minera
Arturo RiveraPerúIT Project Portfolio Selection using Analytic Hierarchy Process
Arturo VillanuevaPerúGestión de Proyectos Eficiente y Efectiva:¿Pócima mágica o proceso estandarizado?
Carlos Barragán ChumpitazPerúSeguimiento y control de proyectos ejecutados por terceros
Carlos Ernesto Rázuri SánchezPerúImportancia de las Habilidades de Comunicación para la Gestión de RRHH en Proyectos de Construcción
Cynthia PerezPerúEquipos virtuales, una realidad para la gestion de proyectos en grandes corporaciones
Edgar Vilcapoma EscurraPerúEstimación gradual en Gestión de Proyectos: Canjeando los dados por técnicas
Felipe MelendezPerúGestión efectiva de Stakeholders, ¿ como integrarlo al proyecto ?
Francisco MalcaPerúAnálisis cuantitativo de los Riesgos del Proyecto empleando la simulación de Monte Carlo
Guillermo Quiroga Persivale, Victor Villar DiazPerúCompetencias personales para un director de proyecto exitoso
Jan VictoirPerúProductos exitosos requieren una planificación rigurosa de innovación
Javier GutierrezPerúImplementación de una metodología de gestión de proyectos
Jeancarlo Durán Maica, Rodrigo LaraPerú, ChileCliente externo e interno: Gestión de los interesados a través de la plataforma Primavera Web Access
Joan Yasser Ayala Valiente, Angel Hugo Matos RojasPerúGestión de riesgos al cronograma en proyectos de OIL & GAS
Jorge Carranza, Guillermo Canchis, Fernando Santa Cruz, Alfredo LezamaPerúDeterminación de los factores críticos de éxito en las diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto. Evidencias de casos mineros
Jose Salgado, Carlos Saavedra, Gabriel CanalPerúImplementación de Mejores Prácticas para la Dirección de Proyectos en Empresas de la Industria Petrolera - Modalidad Off-Shore y On-Site
Juan Carlos Torres VelaPerúComo dirigir un proyecto en base al Valor que aporta al negocio y no solo con la triple restricción
Julio LeónPerúEl valor del buen governance en la gestión de proyectos
Laura Salazar GuardiaPerúComo redireccionar proyectos eternos
Luis FloresPerúGestión de proyectos como parte de una estrategia de I+D+I
Martín Alejandro Collado RamírezPerúEnfoque Holístico Sistémico e Integrador aplicado al PMBOK v5
Napoleón PosadaPerúAplicación práctica del análisis cuantitativo del riesgo utilizando la técnica de Monte Carlo con hoja de cálculo Excel®
Natalie GilPerúPerfil de habilidades interpersonales para un gerente de proyectos: una ventaja competitiva
Renzo ToledoPerúProyectos EPC, EPCM e involucramiento temprano con el Cliente
Vicente José GranadinoPerúHabilidades Interpersonales en la Dirección de Proyectos
Rudy Bezir, Uwe Cusnick, José Carlos RodríguezPerú - AlemaniaGestión de portafolios en entidades públicas peruanas: teoría y casos prácticos
Claudio Obregón, Henry InfantePerú - ColombiaRetos de la Gestión de Proyectos de TI en Empresas Mineras