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lunes, 30 de junio de 2014

El Niño y la Madurez en Dirección de Proyectos en el Perú

Una medida de nivel de madurez nacional en temas de dirección de proyectos, sería el nivel de planificación y ejecución de proyectos destinados a mitigar los impactos de El Niño.

Como todos sabemos, el fenómeno de El Niño, ocurre cada 15 años aproximadamente, y genera lluvias severas en la costa norte del Perú. Según el diario El Comercio 30 Junio 2014: “El evento que sacudió al país entre 1982 y 1983 generó pérdidas por US$1.000 millones, y el de 1998 trajo perjuicios por US$612 millones en agricultura y US$26 millones en la pesca.“

Si tratáramos al portafolio de proyectos del Perú de manera formal, observaríamos que el Fenómeno de El Niño sería un riesgo, que tiene cierta probabilidad de ocurrir, y ciertos impactos. A medida que nos acercamos a las fechas de verano, puede incrementarse o disminuirse la probabilidad de ocurrencia del fenómeno del Niño, de acuerdo a las mediciones realizadas por organismos internacionales. Existen indicios, o en el lenguaje de dirección de proyectos les llamamos “Disparadores“ (triggers), que muestran claramente que tendremos problemas severos con El Niño:

  • La NASA, ha determinado que el mes de Mayo 2014, ha sido el mes más caliente registrado históricamente. Este fenómeno ha sido descrito en un artículo del Washington Post.  El gráfico muestra un mapa de la Tierra, y las zonas en color rojo o naranja muestran incrementos de temperatura con respecto al promedio:
  • La velocidad de deshielo en Groenlandia, ha sufrido un súbito incremento, que estadísticamente hablando es de más de 2 desviaciones estándar.
Con estas dos señales, es IMPERATIVO tomar acciones inmediatas para defender al país de los posibles efectos de el niño.

También es importante reflexionar sobre lo que debemos hacer para impulsar en el Perú una cultura que considere las prácticas en Dirección de Proyectos. 

La institución líder en dirección de Proyectos es el Project Management Institute (www.pmi.org), que agrupa a casi medio millón de profesionales en dirección de Proyectos.  En el Perú existe el Capítulo Lima Perú del PMI (www.pmi.org.pe), y el Capítulo Cajamarca del PMI (http://www.pmicajamarca.org/portal/.  

Uno de los esfuerzos que se viene impulsando en el Perú para difundir la cultura de Dirección de Proyectos, la lleva a cabo el grupo PMI EF Peru (PMI Educational Foundation Peru).  El PMI EF Peru, está llevando a cabo un plan piloto en el Colegio Juan El Bautista, en Huaycán, con el fin de capacitar a Docentes que serán responsables de formar a los alumnos de 4to y 5to de Secundaria en Dirección de Proyectos.



miércoles, 25 de junio de 2014

Adquiriendo una Copia Oficial de la Guía para el PMBOK(r)

Vas a prepararte para tomar el examen de certificación PMP? Toma en cuenta que uno de los puntos críticos relacionados con la ética, tiene que ver con la utilización de material original.

Dónde se puede adquirir una copia impresa de la Guía para el PMBOK(r), Quinta Edición?


En la página web del PMBOK(r) en Página Web del PMI.

En AMAZON se puede adquirir en dos formatos:

  • Impreso
  • Para Kindle. Esta versión permite cargar el PMBOK(r) en un lector de libros electrónicos (e-books).
Los precios están en alrededor de 50 dólares.

Reuniones Exitosas

Los directores de proyectos saben que gran parte de su tiempo se invierte en reuniones. 

Las reuniones pueden ser muy efectivas, o también pueden ser grandes pérdidas de tiempo (y recursos).

George Ritz (Total Engineering Project Management, 1990), propone una lista de verificación con el fin de ayudar a tener mejores reuniones:

Antes de la Reunión:
  • Explora alternativas a la reunión (es necesario reunirse?)
  • Define los objetivos de la reunión
  • Prepara un plan detallado para la reunión
  • Preparar una agenda y ayudas visuales
  • Controla la participación (calcula el costo por minuto de reunión, utilizando un estimado de los costos de los recursos que participan ene la reunión)
  • Verifica la participación de participantes clave (la no asistencia de un participante clave puede hacer fracasar la reunión)
  • Define la hora y fecha de la reunión y también la hora de finalización
  • Distribuye la agenda y todo el material de soporte antes de la reunión
  • Selecciona un lugar y local adecuado
  • Revisa que las sillas, mesas, café, etc. sean los adecuados
  • Asigna a un secretario(a) y un controlador del tiempo

Durante la reunión
  • Empieza a tiempo
  • Cumple la agenda (temas y tiempos)
  • Controla las interrupciones
  • Mantén tus objetivos en mente
  • Registra las decisiones tomadas y las acciones necesarias
  • Mantén a los participantes enfocados en la reunión
  • No pierdas el tiempo
  • Usa el buen tacto para manejar la reunión
  • Trata de rotar a los participantes a tiempo parcial
  • Termina la reunión a la hora prevista

Luego de la reunión
  • Emite el acta de la reunión lo antes posible
  • Revisa de manera crítica tu participación en la reunión
  • Termina los ítems no culminados
  • Realiza el seguimiento de los ítems para la acción
Tienes alguna otra recomendación que puedas ofrecer para el buen manejo de las reuniones?.