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sábado, 28 de mayo de 2011

Tendencias en Herramientas Computación y Comunicaciones y su aplicación para la Gerencia de Proyectos

Amigos,

En el año 1984 tuve la suerte de trabajar como practicante para Cosapi en el proyecto de construcción de la carretera Olmos-Corral Quemado.

En aquella época, los ingenieros generaban planos a mano, que se preparaban en grandes tableros de dibujo.
Los planos se dibujaban en un papel semi transparente, con el fin de poderle sacar copias (el sistema se denominaba Ozalid), con unas máquinas que usaban un papel especial sobre el cual se ponía el plano original y una luz quemaba el papel excepto en las zonas donde el plano original tapaba dicha luz. Luego se hacía pasar el plano por un compartimento donde se le echaba amoníaco, y se les dejaba secar..

Los documentos se escribían con máquinas de escribir IBM.

El cronograma del proyecto se preparaba a mano, en grandes hojas de papel.

En el año 84 aparecían recién las primeras computadoras personales. Tuve la suerte de poder llevar una computadora “portátil“ marca Kaypro II, una computadora que pesaba 13 kilos, tenía una “super“ memoria de 64k (menos que lo que tiene un microondas...), y dos disketeras con capacidad de almacenamiento de 191kb cada una...
Kaypro II

La máquina no tenía baterías.. Me acuerdo que como comprenderán en un campamento la energía venía de un generador, así que cada vez que se encendía una máquina de soldar, caía la tensión, y la bendita computadora se apagaba.. Pero igual, era una maravilla. Tenía el sistema operativo CP/M, y traía una hoja de cálculo, y un programa de base de datos, el dBase II. Modem?? Ni hablar.. Impresora? Se imprimía a unas impresoras de puntos. La pantalla era de 9 pulgadas, de color verde.

Lo primero que hicimos fue preparar una hoja para control de los Costos del proyecto, que por razones de espacio no permitía ingresar mucho detalle pero era muy útil. También aprendimos a usar el dBase II para agilizar la preparación de la rendición semanal de costos.  Me acuerdo que en aquella época había un ayudante en la oficina, que sacaba fotocopias y ayudaba en diversos temas, que al conversar con él me contó que había sido el primero de su clase en la escuela de Jayanca, que quedaba cerca al campamento.  Realmente en un dos por tres aprendió a utilizar el dBase II, y a generar los reportes.


Ver mapa más grande

El sistema centralizado de Costos de la empresa, corría en una computadora IBM System/34, que recibía la información sobre los costos de los proyectos, y realizaba el cálculo del Resultado Operativo (Ventas, Costos, Márgenes, y estimado de costo al fin del proyecto).  Esta MiniComputadora, tenía entre  64k y 256k  de memoria,  se programaba en un lenguaje llamado RPG II, y podía costar hasta US$ 200,000.
IBM System/34

La comunicación se realizaba imprimiendo los reportes, que eran enviados a Lima una vez por semana en unas maletas que se enviaban en ómnibus.

Lo más avanzado en comunicaciones era el sistema de radios y teletipo, llamados telex, que permitían enviar mensajes de texto que primero se picaba en unas cintas especiales de papel, y luego se enviaba por radio en una frecuencia especial.



Cada obra tenía una antena de radio, y la empresa tenía una gran antena en la sede central, donde un operador recibía todas las comunicaciones de todos los proyectos, los imprimía, y los enviaba con un mensajero a la persona responsable.  Las secretarias, respondían picando nuevamente en cintas de papel, que enviaban a la oficina de radio para ser transmitidas a los proyectos.  Solamente se podía transmitir textos en mayúscula, así como los números del 1 al 9 y algunos símbolos como $, %, (, )..

Así como las telecomunicaciones han dado un salto impresionante, el uso de las computadoras para el diseño también han evolucionado enormemente.

La primera obra en que implementamos el CAD fue en el Muelle de Carga Líquida de Talara (año 93). Recuerdo que con computadoras IBM con 5MB de Memoria y discos duros de 100MB, un grupo de diseñadores liderados por Ricardo “Richi“ Kanashiro (también recuerdo que estaba Edinson Molina), con la ayuda de Carlos Espinoza y Franz Aguirre, realizaron el modelo en 3D de la estructura del Muelle, pudiéndose planificar la secuencia constructiva y también identificar interferencias en los planos, que en aquella época se realizaban en tableros de dibujo, y en 2 dimensiones. Richi también desarrolló unas librerías en AutoLisp para automatizar las tareas repetitivas en el AutoCad.


 En aquella época la empresa se comunicaba con un sistema de correo interno denominado El Coordinador, que también se usaba para enviar archivos a los proyectos fuera del Perú. Los modems eran de 1.2k de velocidad.  Recuerdo que como gran cosa, para el proyecto de Talara adquirimos unos modems de 14.4k de velocidad, ultra rápidos... Pero para transmitir a Lima un archivo con un render (visualización) de película del Muelle, el envío tomaba varias horas, con el consecuente costo de llamadas de larga distancia. Con estos modems rápidos, aprovechamos para conectarnos a Internet. La obra de Talara fue la primera en estar conectada a Internet..

Escribo este artículo, como introducción,  ya que de aquella época a la fecha hemos sido testigos de una revolución en la computación y las comunicaciones.

Así como he dado una pequeña mirada al pasado, quisiera tratar de explorar las tendencias en computación y comunicaciones y su impacto en la gerencia de proyectos.  Algunos temas como Cloud Computing, las Tablets, los teléfonos celulares cada día más potentes, reconocimiento de voz, hologramas, etc.....


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