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miércoles, 13 de febrero de 2008

Cuarta Edición de la Guía para el PMBOK (r)

En estos días el PMI estará publicando el "draft" para revisión de la guía para el PMBOK, Cuarta Edición, que se publicará a fines del 2008.

Esta es una buena oportunidad para pensar en que temas se incluirán, en esta nueva guía. Qué cosas modificarías en la Guía actual?

Voy a incluir algunas sugerencias, para luego comparar con lo que publica el PMI:
  1. Versión a Color del estándar. Creo que una buena manera de entender las diversas relaciones entre procesos de la Guía es usando colores para las distintas áreas de conocimientos.
  2. Gestión Integrada de los Cambios. Tengo una sugerencia sobre la consistencia del estándar. Los procesos de control tienen como salidas elementos que cambian al proyecto, o que sugieren modificaciones, sugiero que se estandarice, y se use: Sugerencia de Cambio, Sugerencia de Acción Correctiva, y Sugerencia de Acción Preventiva. Estas sugerencias viajan como entradas a Control Integrado de Cambios, y luego de examinarlos, este proceso generaría: Aprobación De Cambio, Rechazo de Cambio, Aprobación de Acción Correctiva, Rechazo de Acción Correctiva, y Aprobación de Acción Preventiva y Rechazo de Acción Preventiva.
  3. Por ejemplo.... Sabemos que La Guía para el PMBOK(r) es un estándar, pero creo que por cuestiones didácticas sería bueno tener párrafos aclaratorios. Muchas veces se queda en conceptos abstractos que con una simple aclaración hacen todo el proceso de entendimiento mucho más fácil.
  4. La EDT (WBS). Yo propongo cambiarle de nombre a la EDT, como varios profesionales han propuesto, y denominarle Estructura de Descomposición de los Entregables del Proyecto (EDEP), o en inglés Project Deliverables Breakdown Stucture (PDBS). Con esto se evitará las diferencias entre grupos que incluyen actividades en lugar de entregables en la EDT actual.
  5. Inclusión de Cadena Crítica en Gestión de Tiempos. Se debería profundizar más explicando la asignación de buffers, estimación de duración de actividades, etc. para considerar los temas de Cadena Crítica.
  6. Gestión del Cambio Organizacional. Creo que el Area de Conocimientos de Comunicaciones, requiere de un proceso relacionado con la gestión del cambio organizacional, es decir, convencer a diversos stakeholders internos y externos para que apoyen al proyecto.
  7. Herramientas. Sugiero que el PMI promueva una base de datos de Herramientas y Técnicas, para que los usuarios del mundo puedan beneficiarse.

Félix Valdez, PMP, Febrero 13, 2008