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viernes, 20 de julio de 2012

Nueva Página WEB PMI Latinoamérica

Bajo el Liderazgo de Liliana Buchtik, representante del PMI para America Latina, tenemos la suerte de inaugurar la página web del PMI para América latina, que podrás encontrar en:

http://americalatina.pmi.org/

En esta web, al igual que en la página principal del PMI (www.pmi.org)  podrás encontrar información sobre el PMI, Membresía, Certificaciones, Desarrollo Profesional, Capítulo y Comunidades, Empresas y Universidades, Guía del PMBOK(r), Conocimiento, y Tienda Online.  Todo esto en nuestro idioma.

Además podrás encontrar noticias  de las diversas actividades de los Capítulos en la Región.

Felicitaciones y Gracias Liliana por haber liderado este Proyecto que servirá para la integración y crecimiento de las actividades del PMI en América Latina, y así mejorar los resultados de los proyectos que a su vez tendrán un impacto fundamental en el desarrollo.


jueves, 19 de julio de 2012

Preguntas sobre Gerencia de Proyectos

Si tienes alguna pregunta, duda o comentario, escríbenos y con gusto publicaremos una respuesta a tus inquietudes sobre temas relacionados a la Gerencia de Proyectos.

Planes de Respuesta a los Riesgos del Proyecto

Parte del proceso de administrar los riesgos de un proyecto tiene que ver con responder adecuadamente a aquellos riesgos que si ocurrieran podrían afectar a alguno de los objetivos del proyecto.

Qué debe incluirse en el plan de respuestas a los riesgos? La Guía para el PMBOK(r), Cuarta Edición, indica que el registro de riesgos debería contener,

  • Los riesgos identificados, sus descripciones, el o lás áreas del proyecto afectadas (por ejemplo, un elemento de la EDT), sus causas (por ejemplo, un elemento de la RBS) y como pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto.
  • Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas. (Son los miembros del equipo del proyecto o miembros de la organización que se responsabilizarán de realizar el seguimiento a los riesgos)
  • Las salidas del proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos, incluyendo las listas prioridades de los riesgos del proyecto
  • Las estrategias de respuestas acordadas (aquí se indica el tipo de estrategia)
  • Las acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada (se listan los entregables, las actividades específicas, presupuesto, y responsables de implementar las respuestas)
  • Los disparadores, los sintomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos (un disparador es un indicio que el riesgo puede ocurrir. POr ejemplo, si el riesgo es subida de precios de combustible, un disparador podría ser un problema en una refinería o en un país productor de petróleo, que indica que habrán problemas con el suministro de petróleo en un futuro)
  • El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas
  • Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución.
  • Los planes de reserva para usarse como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido adecuada. (En inglés se les denomina Fallback plan. Algunas personas los llaman “el plan B“, es decir un plan alternativo de solución si el plan principal falla)
  • Los riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente 
  • Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos (Son los riesgos que se podrían generar a raíz de la implementación de las estrategias de respuesta. Por ejemplo, una estrategia de respuesta para el riesgos “Posibles accidentes de trabajo“, podría ser “Entrenamiento en conceptos de Seguridad“. El entrenamiento además de disminuir la probabilidad de accidentes, causará como “riesgo secundario“ un incremento en los costos del proyecto.)
  • Las reservas para contingencia que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organización.



jueves, 12 de julio de 2012

Peru - Tour Virtual

La página de Promperu está espectacular!!!.  Estuve revisándola y encontré una serie de toures en 3D a distintas zonas del Perú. Realmente vale la pena visitar.Quieres visitar el Perú? Puedes escoger entre decenas de lugares.
Para animarte, revisa este Tour PERU 3D.

Do you want to visit Peru? You can choose from lots of places. Take a look at this 3D Tour.

También se acaba de lanzar el video de Loreto..

martes, 10 de julio de 2012

Entregables

Un concepto fundamental con respecto a los proyectos tiene que ver con la definición de Entregables.

La Guía para el PMBOK(r), Cuarta Edición, lo define como,
Cualquier producto, resultado, o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto Entregable.
La definición en Inglés dice,

Deliverable
Any unique product, result or capability to perform a service that must be produced to complete a process, phase or project. Often used more narrowly in reference to an external deliverable, which is a deliverable that is subject to approval by the project sponsor or customer. See product and result.

He marcado en Amarillo, porque la última oración de la definición de entregable en la versión en español dice “También conocido como Producto Entregable“, lo cual puede causar confusión. Los entregables pueden ser productos, capacidades de brindar servicios, o resultados.

Entonces, un entregable puede ser,

  • Producto, que puede ser
    • Un item
    • O un ítem de un componente (una porción más pequeña del proyecto, que se define para facilitar la gestión)
  • Capacidad de prestar un Servicio (por ejemplo la función comercial que brinda apoyo a a la producción o distribución (pag. 5 de la Guía para el PMBOK(r), 4ta Edición. ).
  • Resultado, que incluye
    • Resultados, como por ejemplo,
      • Un sistema integrado
      • Un proceso revisado
      • Una organización re estructurada
      • Pruebas
      • Personal entrenado
    • Documentos, como por ejemplo
      • Políticas
      • Planes
      • Estudios
      • Procedimientos
      • Especificaciones
      • Reportes

La EDT es una lista estructurada de los entregables.  Un mismo proyecto puede entonces contener entregables de tipo producto, servicio y resultado. Por ejemplo una empresa desea desarrollar y vender un nuevo modelo de teléfono celular. La EDT podría contener,

Proyecto Celular

  • Reportes de Gestión
  • Estudios de Mercado
  • Celular Diseñado de Celular
  • Fabrica Diseñada y Construída
  • Campaña Comercial Diseñada y Realizada
  • Puntos de Venta Implementados