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martes, 26 de agosto de 2014

Lanzamiento Capítulo PMI Cajamarca - Viernes 5 Septiembre 2014

El día 5 de Septiembre, de 6.30pm a 10pm, se llevará a cabo el Lanzamiento del Capítulo del PMI en Cajamarca, al cual he sido invitado como expositor.
Los temas a tratar serán:
La Dirección de Proyectos: Clave para el desarrollo del País (José Félix Valdez, PMP)
Mejorando la Productividad con Lean Construction (William Villa, PMP)
Liderando proyectos de software para dispositivos de Apple (Enrique Fernandez).



lunes, 25 de agosto de 2014

Plan Estratégico para el Portafolio

Muchas organizaciones ejecutan una diversidad de proyectos y programas, pero muchas veces no tienen una estructura que ayude a ordenar este proceso de gestión del “Portafolio“ de proyectos y programas. Con el fin de ayudar a gestionar el portafolio, el estándar “The Standard for Portfolio Management - Third Edition“ publicado por el PMI en el año 2013, definió un proceso especial, dedicado a desarrollar el Plan Estratégico para el Portafolio.
Dicho plan, debería incluir los siguientes elementos:

  • Visión y objetivos del portafolio
  • Estructura organizacional y áreas de la organización involucradas
  • Metas medibles y guía para la medición
  • Asignación de fondos a distintos tipo sde iniciativas (portafolios, sub-portafolios) y cómo estos contribuirán a los objetivos y estrategia del portafolio
  • Beneficios del portafolio, resultados del desempeño, y valor esperado
  • Comunicación requerida para asegurar un cambio e implementación exitosa
  • Supuestos, restricciones, dependencias, y riesgos clave
  • Recursos requeridos por tipo y cantidad
  • Modelo de priorización del portafolio, una priorización de alto nivel, y marco para la toma de decisiones
  • Tolerancia a los riesgos
çSi su organización no está logrando desplegar la estrategia definida, podría ser que lo que requiera sea un Plan Estratégico para el Portafolio. Piénselo...

jueves, 14 de agosto de 2014

Responsable de Gestionar el Portafolio: Habilidades

Hoy en día muchas organizaciones han madurado, y tienden a tener procesos formales para la gestión de los portafolios de proyectos.

El PMI (www.pmi.org) publicó en el año 2013 el documento “The Standard for Portfolio Management - Third Edition).
Este documento presenta, de una manera similar a la estructura de la Guía para el PMBOK(r), los procesos requeridos para gestionar el portafolio de proyectos de la organización.

En el capítulo de introducción, se presentan las habilidades que el responsable de gestionar el portafolio debe tener, entre las cuales se indican:
  • Métodos y Técnicas de Gestión de Programas Portafolios
  • Herramientas para soporte en toma de decisiones (ROI, IRR), técnicas de simulación, gestión de restricciones
  • Algoritmos para la priorización
  • Métodos modelos para modelación de capacidades
  • Gestión Organizacional
  • Gestión de riesgos de portafolio
  • Métodos y técnicas para la gestión de programas y proyectos
  • Conceptos de análisis y gestión financiera (riesgo, retorno sobre la inversión, capital financiero, preparación de presupuestos, reporte de variaciones)
  • Métricas y objetivos para medir desempeño de portafolio
  • Preparación de propuestas para definir componentes, evaluarlos y seleccionarlos
  • Gestión de los recursos y métodos y técnicas para la mejora de la productividad
Si usted ha sido asignado para administrar el portafolio de proyectos de su organización, debería revisar la lista anterior, y determinar si tiene alguna brecha con respecto a los temas indicados.