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sábado, 31 de marzo de 2012

Planes de Contingencia y Planes de Respuesta

La Guía para el PMBOK(r) en su capítulo de Riesgos define un proceso denominado “Desarrollar el Plan de Respuestas a los Riesgos“, que tiene como objetivo preparar las estrategias que permitirán Mitigar, Transferir, Eliminar, o Aceptar los Riesgos con efectos NEGATIVOS,  o Incrementar, Generar Alianzas, Explotar o Crear (Exploit), y Aceptar los Riesgos con efectos POSITIVOS.

Estas estrategias se implementan mediante una serie de Actividades que generan Entregables. Por lo tanto, la EDT del Proyecto deberá de revisarse luego de planificar las respuestas a los riesgos.

Y qué son los Planes de Contingencia??
Los planes de contingencia son planes que se definen para implementarse en caso ocurra un riesgo, que a pesar de haber sido tratado mediante alguna de las Estrategias de Respuesta, ha afectado, o podría afectar al proyecto.

Por ejemplo, un proyecto que tiene como entregables Documentos de Diseño, podría haber definido como un riesgo importante “Errores en los Planos“.  Si este riesgo hubiese sido muy importante para el proyecto, seguramente que el equipo hubiera definido dos  Estrategias de Respuesta:

  • “Asegurar la contratación de personal calificado para la realización de los diseños“.  
  • “Contratar un Seguro contra errores en los diseños“, con el fin de Transferir los riesgos financieros que dichos errores podrían causar.


Ahora, a pesar de haber ejecutado dicha estrategia, podrían ocurrir errores.  En dicho caso, el equipo debería tener un plan de contingencia, como por ejemplo, tener a la mano lista de otros proveedores de ingeniería para poder contratarlos en momentos de emergencia..


martes, 27 de marzo de 2012

El Presupuesto del Proyecto - Según Draft 5ta Edición PMBOK

El borrador para comentario de lo que será la 5ta Edición de la Guía para el PMBOK(r), ha aclarado el concepto del presupuesto usando un gráfico similar al siguiente,
El Estimado del Costo de Cada actividad se calcula sumando los costos de todos los recursos asociados a la actividad.

El costo de cada paquete de trabajo, es igual, a la suma del costo de cada actividad, más la reserva para contingencias de cada una de las actividades.

El costo de cada cuenta de control es igual a la suma del costo de cada Paquete de Trabajo, más la Reserva para contingencia para cada una de las actividades.

La suma de los costos de las cuentas de control, incluyendo sus reservas, se denomina la Línea Base de los Costos. Este es el monto al cual se hará responsable el Gerente del Proyecto.

El Presupuesto del Proyecto, se calcula añadiendo una Reserva de Gestión a la Línea de Base de los Costos.  

La reserva de Gestión es un monto que sirve para expresar el nivel de incertidumbre que el Patrocinador del Proyecto tiene, luego de haber recibido el presupuesto preparado por el gerente del proyecto.