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miércoles, 21 de abril de 2010

Los mejores Blogs sobre Gerencia de Proyectos

La página web Project Management 2.0 ha publicado una lista de los mejores Blogs relacionados a la Gerencia de Proyectos, que vale la pena mirar..


  1. El blog Ganador es PMPodCast.  Este es un excelente blog que puede usarse en conjunto con el Itunes, y un Ipod con el fin de bajar diariamente PodCasts relacionados a la gerencia de proyectos, y escucharlos tranquilamente (en especial si vives en Lima y quieres utilizar creativamente tu tiempo cuando el tráfico limeño está complicado).
  2. El segundo blog, se llama PMStudent, que además de tener artículos interesantes, tiene una sección de preguntas y respuestas. Vale la pena darle una mirada.
  3. Project Shrink es un blog que trata temas relacionados con equipos de proyecto, cultura, redes sociales y proyectos, y otros relacionados con el aspecto humano de los proyectos.
  4. Daniel Pink, que trata sobre los cambios en el lugar de trabajo.
  5. Andrew McAfee, que trata de el impacto de las plataformas sociales "Enterprise 2.0" en la vida actual.

Quisiera también añadir a la lista algunos blogs en español . Si tienes ideas de otros blogs interesantes, deja tu comentario o escríbeme:

  1. Lider de Proyecto (www.liderdeproyecto.com) es una página web con mucha información en español sobre gerencia de proyectos. 
  2. Otro web con inormación interesante es Legnita. Puedes encontrar aqui, por ejemplo, enlaces a bancos de preguntas.
  3. El Blog Guía Práctica del PMP también tiene buenos artículos. Lo pueden visitar en   http://guiapracticadelpmp.com/

Asignando el % de Avance de Un Paquete de Trabajo

Vuelvo a escribir sobre este tema que es vital para poder controlar adecuadamente el avance en un proyecto:
"La Definición de la cantidad de trabajo realizado de un paquete de trabajo".


Pongamos un ejemplo sencillo de la vida real. Un pintor va a pintar una pared de 100 m2, y estima que tomará 100 horas.
Podríamos decir que si el pintor ha usado 50 horas, el avance es de 50m2?.
Obviamente que NO.  Quizás utilizó un método distinto de pintura y ya terminó de pintar, o quizás tuvo problemas de algun tipo y recién ha terminado 30m2 porque el acceso al lugar de trabajo fue más difícil que lo previsto..


Revisando el cronograma de un proyecto relacionado a sistemas de información, pregunté al responsable de costos:
- Cómo has deteminado el % de avance del entregable "Levantamiento del Proceso X"?
El responsable me indicó que era fácil:
"Habíamos definido que se requerían 120 horas para el paquete, y como ya hemos gastado 40 horas, entonces el avance es de 33%".

He escuchado la misma respuesta en proyectos similares donde el entregable es un entregable difícil de visualizar, porque tiene un gran componente de trabajo creativo:  dibujo de planos en proyectos de ingeniería, redacción de criterios de diseño, cálculos, etc.

En realidad en estos tipos de entregables, es imposible conocer el verdadero % de avance. Uno puede pensar, por ejemplo, que tiene un 90% de avance en la preparación de una memoria de cálculo, y súbitamente se da cuenta que tiene un error, y entonces "retrocede" a un 40% de avance.. En entregables físicos, por lo general no ocurren estos problemas.

La dificultad de medir el % de avance, hace que por facilidad, los responsables de medir los avances y de reportarlos, usen simplemente la cantidad de horas gastadas como una medida de la cantidad de trabajo terminado.

Si el ritmo de trabajo realizado es similar al ritmo de trabajo estimado durante el presupuesto, no tendremos problemas, pero si el ritmo es menor, estaremos asignando más avance cuando en realidad el trabajo está sufriendo retrasos.

Es por lo anteriormente expuesto que para definir el % de avance de un actividad NO se debe usar la cantidad de horas gastadas.

La solución está en definir HITOS que permitan asignar % de Avance: Por ejemplo, asignar 20% al lograr cierto hito, 60% en un siguiente hito, y 100% si el cliente acepta el entregable.

Esta asignación será arbitraria. Esta es la razón principal por la que no es buena práctica tender entregables no físicos que tengan gran cantidad de horas, ya que las "lecturas" de los avances podrían generar reportes equivocados.

jueves, 8 de abril de 2010

Eres un Eje o un engranaje mas en tu organización?


Estoy leyendo un excelente libro, que en inglés tiene el título de Linchpin, escrito por Seth Godin.

Un Linchpin es un "Eje", a diferencia de un "cog" (engranaje).
En este libro, Seth Godin, habla de la importancia de:
- Crear obras de Arte (en lugar de trabajar simplemente siguienteo un "mapa" de tareas). Una obra de arte puede ser una buena presentación de un informe, tratar de manera especial a un cliente, ofrecer consejo a un amigo de la oficina, etc.
- Ofrecer "regalos" sin esperar algo en retorno.
- Pensar de manera positiva en el futuro.
- Generar conexiones






Gregg Balestrero se retira del PMI


Greg Balestrero se retira del PMI (el 15 de Enero de 2011), después de haber sido Presidente y CEO del PMI desde el año 2002.

Gregg vino varias veces al Perú, y estuvo en la conferencia del Capítulo Lima Perú del PMI del año 2009. Ha sido un gran impulsor del crecimiento del PMI en latino américa.

http://www.pmi.org/AboutUs/Pages/Gregory-Balestrero-Retiring-as-President-and-CEO-of-Project-Management-Institute.aspx