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martes, 28 de agosto de 2012

Debe el Líder ser Cruel para ser Bondadoso?



Una de las competencias que un líder de proyectos debe tener es el liderazgo.

Cristina Boedker, profesora del Australian School of Business, ha estudiado la conexión que existe entre la productividad y el “lider compasional“.

La compasión, según Boedker, es la capacidad de “entender las motivaciones, esperanzas y dificultades que tienen las personas y crear el mecanismo adecuado de apoyo para permitirles ser lo mas buenos que puedan ser“.

Boedker, indica que no hay que confundir compasión con benevolencia. 

El líder benevolente, quizás no aconseja a su subordinado cuando este no realiza una tarea de manera inadecuada, y en lugar de ayudar a la persona la termina perjudicando. El líder compasivo, ayuda a la persona a mejorar, y a enfrentar las posibles carencias de competencias que pueda tener. Como dice Boedker, algunas veces uno tiene que ser cruel con el fin de poder ser bondadoso.

En las organizaciones de alto desempeño, en comparación de aquellas organizaciones en donde la productividad y las utilidades están por debajo del promedio, se encontraron las siguientes estadísticas:
  • Los líderes pasan más tiempo y dedican más esfuerzo a gestionar a su gente (29.3% más alto)
  • Los gerentes tienen valores claros y practican lo que predican (25.7% más alto)
  • Los más antiguos dan a los empleados oportunidades para liderar tareas y actividades (22.9% más alto)
  • Los gerentes fomentan el desarrollo y aprendizaje en los empleados (21.1% más alto)
  • Los líderes fomentan las críticas y la retroalimentación como oportunidades de mejora (20.4% más alto)
  • Los gerentes reconocen y agradecen a los empleados (18% más alto)
  • Los gerentes comunican una visión y objetivos claros para el futuro (17.9%)
  • Los gerentes son innovadores y fomentan al su gente a que piense en problemas de maneras distintas y nuevas (16.5%)
El tema central entonces consiste en cómo fomentar actitudes “compasivas“ con el fin de mejorar el desempeño de las organizaciones?


Prepárate para el Examen PMP con un EXPERTO

Sesiones Personalizadas para Prepararse para el Examen PMP (PMP-201208-PR-A)

Muchos profesionales hoy día tienen la experiencia en Gestión de Proyectos pero aún no han obtenido su certificación PMP.

Con el fin de ayudarte a certificar, estoy ofreciendo clases INTENSIVAS, de GRUPOS PEQUEÑOS (hasta 6  personas)  de PROFESIONALES COMO TU.

He venido dictando talleres y cursos relacionados a la Guía para el PMBOK(r) desde el año 2002 a grupos de especialidades muy diversas como Construcción, Minería, Telecomunicaciones, Bancos, etc, por lo que será un placer ayudarte a lograr la Certificación PMP del PMI.

Los horarios se definirán de acuerdo a las NECESIDADES de los miembros de los Grupos, pudiendo ser muy temprano por la mañana, o por las noches.

La metodología consiste en,
  • Se revisarán uno o dos capítulos de la Guía para el PMBOK en cada Sesión (dependiendo de la dificultad). Por lo general, se sugiere la siguiente cantidad de horas, aunque el número de horas podrá modificarse dependiendo de los requerimientos específicos de los participantes.
    1. Introducción - 2 horas
    2. Fases del Proyecto y Organización - 2 horas
    3. Procesos de Gestión de Proyectos - 4 horas
    4. Gestión de la Integración - 4 horas
    5. Gestión de Alcances  - 2 horas
    6. Gestión de Tiempos - 2 horas
    7. Gestión de los Costos - 4 horas, con ejercicios prácticos de Valor Ganado.
    8. Gestión de la Calidad - 2 horas
    9. Gestión de los RRHH - 2 horas
    10. Gestión de las Comunicaciones  - 2 horas
    11. Gestión de los Riesgos - 4 horas
    12. Gestión de Adquisiciones - 4 horas
    13. Responsabilidad Social y Profesional - 2 horas
  • Total Estimado de Horas: 36 (9 sesiones de 4 horas)
  • Antes de cada sesión, los alumnos deberán leer el material correspondiente al tema a tratarse.
  • En clase se revisarán los temas más importantes de cada área de conocimiento de la Guía para el PMBOK(r), y se despejarán las dudas explicando mediante ejemplos.
  • Luego se revisarán preguntas típicas para el examen PMP y se explicarán las respuestas.
  • Se brindará asesoría en la preparación de formulario para ingreso de datos para la Certificación PMP.
Libro de Texto: Cada alumno deberá adquirir el libro PMP Prep 7ma Edición, de Rita Mulcahy, que puede adquirirse en ITERA Perú.

Inicio del Programa PMP-201208-PR-A: Septiembre 2012.

Si deseas más información, escríbeme a Jose.Felix.Valdez@gmail.com  indicando:

  • Apellidos, Nombres
  • Especialidad: 
  • Sector en el cual laboras:
  • Horario Preferido: 
    • [a] Lunes-Miércoles-Viernes (mañanas)
    • [b ] Martes-Jueves-Sábado (mañanas)
    • [c] Sábado (mañanas)
    • [d] Lunes-Miércoles-Viernes (Tardes)
    • [e] Martes-Jueves-Sábado (Tardes)
    • [f] Sábado (Tardes)
    • [g] Otro: Favor indicar


sábado, 4 de agosto de 2012

Valor Ganado - Fórmulas

En estos días, el Perú vive momentos difíciles debido a las lluvias intensas. Aprovecho este Blog para pedirte tu apoyo, en especial a un grupo de agricultores que lo han perdido todo. Si deseas colaborar, por favor ingresa a este enlace: 

jueves, 2 de agosto de 2012

Preparándose para el Examen PMP

La certificación PMP viene siendo requerida por los clientes a la hora de contratar a empresas para gestionen sus proyectos, o internamente por las organizaciones que desean asegurar que los profesionales responsables de gestionar sus proyectos tengan las competencias adecuadas.





Muchos gerentes de proyecto tienen la experiencia adecuada, pero por diversos motivos no se certifican.  


También he observado que muchos alumnos invierten grandes sumas de dinero en programas de Gerencia de Proyectos (Diplomados, Diplomaturas, Maestrías), pero al final NO se certifican. Los programas de entrenamiento en Gerencia de Proyectos son útiles, y tienen un objetivo distinto que los cursos de preparación para el examen PMP, que básicamente tienen como único objetivo que el alumno pase su examen de certificación en el menor tiempo posible.

El objetivo de este artículo es describir el proceso de certificación, y además dar algunas recomendaciones que podrían ayudar a certificarse.

Podríamos partir el esfuerzo de certificación en :
  • Inscripción para tomar el examen y escogiendo el lugar donde se tomará el examen
  • Preparándose para el examen
  • El día del examen
  • Celebrando
Inscripción
El único requisito para inscribirse al examen es tener 3500 horas de experiencia gestionando proyectos, y además haber terminado la universidad.

No es necesario ser miembro del PMI para inscribirse al examen, pero al afiliarse al PMI, usted recibirá un descuento en la inscripción al Examen. Asimismo, uno de los beneficios de inscribirse al PMI es de poder acceder a la biblioteca de libros y revistas sobre gerencia de proyectos (e-readings).
Para inscribirse, se requiere que usted haya preparado una resumen de sus actividades profesionales, proyecto por proyecto, incluyendo: Nombre del proyecto, descripción resumida del proyecto, fecha de inicio y fin de su participación, descripción de las actividades realizadas en el proyecto, número de horas trabajadas en el proyecto, nombre del gerente del proyecto, e-mail del gerente del proyecto (para poderlo contactar), teléfono de contacto del gerente del proyecto.
Una vez que usted haya terminado de llenar sus datos, que lo puede hacer a lo largo de varios días, el sistema le indicará que ya ha ingresado las 3,500 horas y que puede pagar. El pago se realiza con tarjeta de crédito.
Una vez pagado, pueden ocurrir dos eventos:
  • Que el sistema le pida que usted envíe los documentos que sustentan los datos ingresados: experiencia profesional, diplomas universitarios, etc. En este caso, usted deberá entregar dicha información en los siguientes 7 días, por lo que debería siempre tener lista dicha información a la hora de ingresarla al sistema. El costo del envío es asumido por el PMI.
  • Que el sistema no le pida enviar la información, por lo que continúa normalmente con el trámite (siguiente paso).
Una vez recibido el pago, recibirá un correo en el que le pedirán que escoja el lugar y fecha del examen.
Si usted tomará el examen en Lima, a la fecha, existe un solo lugar: Instituto Cultural Peruano Norteamericano, en la Av. Arequipa con Angamos, en Miraflores.
Una vez escogido el lugar y fecha del exámen, ya está listo para el siguiente paso, asegurarse que está bien preparado.

Preparándose para el Examen
El examen de Certificación PMP consta de 200 preguntas, y usted dispondrá de 4 horas. La idea es poder estar listo para responder el examen en tres horas, para tener cierto margen el día del examen.  
La preparación para el examen es similar que la preparación que un corredor realizaría para correr en una maratón: es necesario entrenarse, y también es necesario tener una estrategia para el día del examen.

Entrenándose
El entrenamiento tiene dos componentes: Conocimientos sobre gerencia de proyectos, y estudio de preguntas típicas.


Con respecto al conocimiento sobre gerencia de proyectos, es necesario que el participante lea completamente la Guía para el PMBOK(r).  Sugiero que usted forme grupos de estudio para leer dicho estándar.  En general, podríamos estimar unas 3 horas de lectura por cada área de conocimiento, y dos horas de tiempo para discutir en grupo dichos temas.


Luego de leer el PMBOK, sugiero utilizar el libro PMP Prep, de Rita Mulcahy, para leer los detalles adicionales (teoría) que podría requerir para el examen.  Asimismo, luego de leer cada capítulo, es necesario responder a las preguntas al final de cada capítulo, y en grupo entender la solución.  Esta lectura puede tomar unas tres horas más (dos horas para leer la teoría, y una hora para responder a las preguntas). La lectura de la teoría puede agilizarse dependiendo de los conocimientos previos de la persona.
Recomiendo NO saltearse ninguno de los capítulos, ni de los ejercicicios del libro. En especial recomiendo que los estudiantes realicen los ejercicios del "juego de procesos" (capítulo 3), y de los "roles de los diversos interesados" (capítulo de recursos humanos).

Un error común de los estudiantes es pasar directamente a tratar de ubicar en internet (o en libros), "exámenes típicos" y ponerse a resolverlos.  Este paso realmente debería ser el final, y pienso que solo será necesario realizar el simulacro del examen dos o tres veces. NO debes realizar las simulaciones antes de haber estudiado, ya que esto generará pérdida innecesaria de tiempo.

Obviamente que todo este tiempo puede reducirse si es que el grupo de estudio es guiado por un experto que ayude a responder rápidamente a las preguntas que los alumnos puedan tener. 

Para las simulaciones, puede usar preguntas escritas, o si desea puede adquirir software especializado con preguntas típicas. Aqui les paso un blog denominado "legnita"  con diversos exámenes, algunos de ellos gratis, otros requieren inscripción y pago. 


El día anterior al examen
Si es posible, tome el examen un sábado, y pida el viernes para descansar. Si no puede obtener dicho permiso, asegúrese que el viernes sale temprano de la oficina y que NO LEE nada.  Imagínese a un corredor de maratón, que el día antes corre media maratón, para estar listo.. La preparación requiere de estrategia, y de perseverancia, y lo que no estudió en los últimos meses no lo podrá resolver en el último momento..
Duerma por lo menos 8 horas. Si es posible, haga ejercicios de visualización, pensando de manera positiva que usted va a tener éxito en el examen.

Estrategia para el día del examen
El dia del examen, usted dispondrá de 4 horas. Es necesario entonces planificar bien cómo usted desea usar su tiempo. Diversas personas tenemos distintas capacidades: algunos tienen una facilidad para leer rápidamente, otros podemos analizar números, otros tenemos buena memoria, etc.  Con esta información usted deberá plantear cómo desea afrontar el examen. Recuerde que no hay puntos en contra, por lo que una estrategia que debe considerar es de responder a TODAS las preguntas del examen.

Con respecto a la logística, usted debería planificar llegar media hora antes de la hora prevista, con el fin de evitar cualquier problema de último momento (en especial si usted vive lejos del lugar donde se toman los examenes).
Para el examen, solo se puede llevar una calculadora, lápiz, y hojas de papel en blanco. Todo lo demás lo dejará en un depósito.


El día del Examen


Use dos alarmas para despertarse, que no dependan de la electricidad (gestión de riesgos :-) ). 
Temprano después de levantarse, visualice positivamente que usted va a tener éxito!!!.  Elimine todo tipo de pensamiento negativo. Evite ver las noticias en la televisión. Tome un desayuno normal. Acuérdese que el examen dura 4 horas.


De nada sirve pensar que "no voy a pasar" si nos hemos preparado con esmero.

Llegue al lugar del examen con media hora de anticipación, para evitar estress innecesario, y posibles problemas que podrían ocurrir en el camino (recuerda su capítulo de gestión de los riesgos??)..

Celebrando
Luego de tomar el examen, y si ha seguido estas recomendaciones, es probable que usted obtenga su PMP, y deberá celebrarlo.  Comuníquelo a sus compañeros, y si fuera posible, ayude a sus compañeros a certificarse. Cuénteles su experiencia.
En caso que por algún motivo no haya podido lograr obtener el puntaje, no se deprima.  Simplemente tome las cosas con calma, y defina un plan de acción para resolver los temas en los que ha tenido dificultades, y verá que en la siguiene oportunidad usted pasará el examen.


Buena Suerte!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Félix Valdez, PMP.