Web Proyectics

martes, 24 de agosto de 2021

Terminología Agil que un Director de Proyectos tipo Cascada debería Saber

 Hace unos meses el PMI lanzó un producto denominado “Kickoff“, que es un tutorial sobre conceptos de dirección de proyectos. Es una página web que contiene lineamientos, tutoriales, y plantillas para dos tipos de proyectos: 

  1. Cascada
  2. Agiles

Es obvio que los directores de proyectos de hoy día deben entender y aplicar las formas de trabajar para ambos tipos de proyectos.

En la sección del Kickoff donde se describen los  proyectos ágiles se presentan una serie de términos que pueden generar dudas a los directores de proyectos entrenados en métodologías tipo cascada, es decir, donde los alcances se conocen (por  ejemplo, un edificio de viviendas, una carretera, una planta de tratamieto de agua). El Kickoff tiene una versión en inglés y otra en español.  Cada versión contiene una lista de términos que el director de proyectos debería saber. La versión en Inglés contiene 34 términos (desde Acceptance Criteria, hasta Velocity), mientras que la versión en español contiene 41 términos (desde Alcance, hasta Épica):


LineaID_IngInglésID_ESPEspañol
11Acceptance Criteria8Criterios de Aceptación
22Agile Approach
33Agile Requirements
44Agile-Based Methodology19Metodología basada en agile
55Backlog2Backlog
66Backlog Grooming27Refinamiento del Backlog
77Barriers3Barreras
88Burndown Chart16Gráfico de Trabajo Remanente
99Constraint29Restricciones
1010Cost7Costo
1111Customer5Cliente
1212Daily Scrum35Scrum Diario
1313Deliverables13Entregables del Proyecto
1414Disciplined Agile Scrum Master34Scrum Master en Agile Disciplinado
1515Epic41Épica
1616Feature
1717Fibonacci Sequence36Secuencia de Fibonacci
1818Iterative Project Approach12Enfoque Iterativo de gestión de proyectos
1919Objetctives20Objetivos del Proyecto
2020Pivot23Pivote
2121Predetermined Workflow6Conjunto Conocido de Tareas Secuenciales
2222Predictive Project Approach15Predictive Project Approach
2323Project25Proyecto
2424Restrospective30Retrospectiva
2525Scrum Board38Tablero Scrum
2626Scrum Master33Scrum Master
2727Sprint37Sprint
2828Sprint Planning24Planeamiento del Sprint
2929Sprint Review31Revisión del sprint
3030Stakeholder Vision Document10Documento de visión del stakeholder
3131Story Points26Puntos
3232User Stories17Historias de Usuario
3333Value39Valor
3434Velocity40Velocidad
35Scope1Alcance
36Project Schedule9Cronograma del Proyecto
37Iterative Approach11Enfoque Iterativo
38Scope Creep14Expansión incontrolada del alcance
39Talent and Skills Matrix18Matriz de Talento y Habilidades
40Stakeholders21Partes interesadas / Interesados
41Sponsor22Patrocinador
42Requirements28Requerimientos
4332Riesgo

Revisa los términos de la tabla anterior y hazte la pregunta: 
  • ¿Entiendo de que se trata cada término? 
  • ¿Lo he aplicado en los proyectos que he ejecutado? 
  • ¿Para qué tipo de proyectos aplicarían estos conceptos?
  • ¿Donde puedo aprender más sobre estos conceptos?

martes, 10 de agosto de 2021

Biblioteca de Barrio

 Hace unos meses, una amiga me comentó que estaba empezando una biblioteca en su barrio.

Aprovechando la pandemia, pensé que sería bueno para los vecinos poder compartir los libros, que muchas veces leemos y luego quedan olvidados en un estante, mientras que otras personas buscan algo con que entetenerse o aprender.

Mi amiga me envió un PowerPoint, que tiene el siguiente contenido:


  • Título: Biblioteca Compartida de [NOMBRE DE LA BIBLIOTECA].
  • Lamina 2
    • Estimados Vecinos, hace algún tiempo solicitamos la donación de libros, y algunos de ustedes amablemente colaboraron.
    • Hemos pensado crear el Proyecto de Biblioteca Compartida para poder utilizar estos libros, y otros que ustedes quieran donar.
    • [xxx] ha constru[ido un primer estante que ubicaremos en [UBICACION]. Si tenemos más demanda futura, podremos poner otrod estantes en otras ubicaciones.
  • Lamina 3. El Concepto.  
    • Es una caja de madera abierta a todos los vecinos de [xxx], disponible en el espacio público, que permite intercambiar libros.
    • Todos los vecinos están invitados a contribuir en mantener una selección interesante, moderna y atractiva.
  • Lámina 3 - La Dinámica
    • Llévate un libro. Si ves un libro que te gustaría leer, llévatelo. Luego regrésalo a cualquier pequeña biblioteca o pásalo a un amigo(a).
    • Comparte un libro. Si tienes un libro que quieres compartir, déjalo. La idea principal es de compartir libros así que se promoverá el mensaje “Llévate uno y deja uno“.
  • Lámina 4. Proyecto Ciudadano
    • Desarrolla el sentido de comunidad. “Es de todos para todos“.
    • Invta al respeto de las normas. “Cumplo porque es el bien común, porque formo parte de la comunidad“. 
    • Da acceso a múltiples libros para todas las edades.
    • Es un espacio privilegiado de intercambio entre vecinos.
    • Conocernos y respetar nuestras diferencias.
  • Lámina 5. Tipos de  Libros
    • Libros en buen estado y actuales que nos han gustado.
      • Infantiles
      • Adolescentes
      • Libros de actividades
      • Magazines especiales / Periódicos especiales
      • Libros en idiomas extranjeros
      • Novelas
      • Rompecabezas pequeños
    • No van: big books, enciclopedias, diccionarios
  • Lámina 6. Administradores
    • Encargarse de tener libros siempre
    • Evaluar contenido y aspecto general de los libros
    • Sellar los libros con el sello de [NOMBRE DE LA BIBLIOTECA]
    • Gestionar la rotación de los libros.
    • Seguridad de la biblioteca (candado de noche)
    • Campaña informativa via redes sociales
  • Lámina 7. Dónde estarán
    • Inicalmente estarán en [UBICACION  INICIAL ]. 
    • Luego podemos ubicarlos en varios puntos/cajas dentro de la urbanización.
    • Lugares transitados
    • Lugares que dan la posibilidad de parar/estacionar.
  • Lámina 8. Campaña de Donación de Libros
    • Estamos dejando una colección original de libros.
    • Si pueden traigan libros que:
      • Te hayan gustado
      • En buen estado, actuales y atractivos
      • Para todas las edades
    • Nos daremos el tiempo de desinfectar los libros antes de operar.
    • Favor de dejar los libros donde [VECINO QUE RECIBIRA LOS LIBROS] para ingresarlos a la base.
    • Gracias!!
  • Lámina 9. Campaña de Donación de Libros
    • Estos son los libros que tenemos en la actualidad
    • Han sido donados por: [xxx].
    • Muchas gracias.
  • Lámina 10. Protocolo Covid
    • Todos los libros donados a la Biblioteca Compartida serán desinfectados y sellados en la parte interior de su carátula.
    • Cada Biblioteca Compartida contará con un frasco de gel hidroalcólico
    • Se pide a todos desinfectarse las manos antes de tocar los libros
    • Se recomienda desinfectar nuevamente el libro si lo trae a casa
  • Lámina 11. Inauguración del Proyecto
    • [Fecha y hora de la inauguración]
    • Los esperamos
  • Lámina 12. Reglas
    • Si llevas un libro, avisa en [LUGAR] para que te apuntes.
    • Cuida el libro como si fuera tuyo.
    • Al terminar de leer, devuélvelo a [LUGAR].
    • Si tienes libros que quieras compartir, tráelos para sellarlos y catalogarlos.
    • Gracias

Inicialmente conseguimos unos 30 libros, y poco a poco las personas empezaron a preguntarse: 
  • “¿Es verdad que podemos llevar los libros?“
  • “¿Estos libros están a la venta?“
  • “¿Y que pasa si alguien se los lleva?“
  • “Sería bueno ponerle llave a los estantes“

Luego de un tiempo, algunos vecinos, tímidamente empezaron a llevar libros y compartir en redes.
Hoy día tenemos más de 180 libros entre novelas, libros para niños, libros en inglés, líbros técnicos, etc.

Un elemento importante es el cuidado de los libros. Primeramente hemos ubicado los estantes cerca a una persona que está atenta a ellos. No estamos usando candado, confiamos en las personas. Sí hemos notado que el clima de Lima (llovizna) puede malograr un poco los libros, por lo que hemos puesto vidrios en uno de los estantes, y estamos en el proceso de instalar vidrios en el segundo estante.

Beneficios de la Biblioteca Compartida
El primer beneficio, obviamente es el de poder tener acceso a una variedad de libros que uno no podría acceder.
También tenemos beneficios de generación de educación cívica: confiar en los demás, ser responsables, compartir, cuidar los bienes comunes.

Espero que esta idea pueda replicarse en otros lugares.