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martes, 16 de octubre de 2012

Tienes Calidad en Tus proyectos?



En el libro Metrics for ProjectManagement, los autores Parviz F.Rad y Ginger Levin, presentan la siguiente tabla que ayuda a los gerentes de proyectos a tomar conciencia del grado en el cual sus organizaciones enfatizan los esfuerzos para la calidad. Marca 1 si es que el grado de cumplimiento es bajo, y 6 si el grado es alto.
Buena Suerte!!


Item
1
2
3
4
5
6
1. Es la calidad un componente importante en cada proyecto?






2. Se examinan los requerimientos de los clientes para definir los requerimientos de calidad?






3. El cliente especifica los requerimientos de calidad en documentos?






4. Se especifican criterios de aceptación para los entregables del proyecto, incluyendo requerimientos de desempeño y condiciones esenciales?






5. El proyecto cumple con la política de la calidad de la organización?






6. Re recopilan datos sobre los costos de la calidad?






7. Es el aseguramiento de la calidad una función separada, externa al equipo del proyecto?






8. El Gerente de Aseguramiento para la Calidad y el Gerente del Proyecto se reunen con frecuencia?






9. El Gerente de Aseguramiento para la Calidad y el Gerente del Proyecto se llegan a poner de acuerdo en temas críticos?






10. El Aseguramiento para la Calidad es una función a un nivel alto en la organización?






11. El representante para el aseguramiento para la calidad está alineado con el equipo del proyecto?






12. El personal de Aseguramiento de la Calidad tiene el entrenamiento adecuado en Gestión de Proyectos?






13. El equipo de proyecto está entrenado en temas realacionados con la Calidad?






14. La mejora de la calidad es un factor crítico de éxtido para cada miembro del equipo?






15. El aseguramiento para la calidad es visto como una actividad que añade valor?






16. El control de calidad es visto como una actividad que añade valor?






17. Los datos recolectados del control de calidad son analizados y evaluados?






18. Se tiene un registro de defectos como parte de un sistema para el seguimiento de problemas?






19. Se llevan a cabo revisiones periódicas para determinar si los resultados cumplen con los requerimientos?






20. Se identifican, investigan y resuelven las causas de las no conformidades?






21. Se registran métricas de calidad en todos los proyectos?






22. Los Ejecutivos (Gerentes) proveen una supervisión proactiva a las actividades de calidad del proyecto?






23. Todo proyecto prepara un Plan de Calidad que es revisado por los interesados adecuados?






24. Se revisa el enunciado del alcance para asegurarse que se consideren requerimientos de calidad?






25. Se prepara un plan para la mejora de procesos, que forma parte del Plan para la Gestión del Proyecto?






26. Existen listas de control de calidad estandarizadas?






27. Los registros finales del proyecto incluyen las listas de control (check lists) debidamente llenadas?






28. La mejora continua de procesos es un objetivo para cada miembro del equipo del proyecto?






29. El análisis de procesos se enfoca en el análisis de causa raíz?






30. Se monitorean y verifican  los resultados del proyecto de acuerdo a los estandares de calidad con el fin de tomar acciones correctivas según se requiera?






31. El proyecto se enfoca tanto en prevención como en inspección?






32. Se usan métricas de calidad para mejorar la calidad, el costo y el tiempo de entrega de manera continua y simultánea?






33. Se ha establecido una linea de base de la calidad?






34. Los miembros del equipo ven la calidad como una responsabilidad clave?






35. Se preparan procediientos de gestión de la calidad para cada proyecto?






36. Se realiza una auditoría de la calidad en cada proyecto, con el fin de identificar áreas de mejora de la calidad y lecciones aprendidas?






37. Se desarrollan indicadores de la calidad para ayudar a determinar áreas potenciales de mejora?






38. Las medidas de calidad se muestran de manera abierta para que todos los interesados adecuados puedan observarlas?






39 La organización participa en foros de “benchmarking“ internos o externos?






40. Se implementan mejoras a la calidad de acuerdo a procedimientos de control integrado de los cambios?






41. Como resultado de implementar mejoras en la calidad, se actualizan otros documentos si fuera necesario?






42. Se revisan los estándares de calidad existentes de una manera regular para determinar su efectividad y eficiencia?






43. La calidad es vista como un simple ejercicio estadístico más que un tema de cultura empresarial?






44. Los gerentes de proyecto y los miembros del equipo del proyecto son consistentemente premiados por ofrecer mejoras al plan de calidad de la empresa?






45. Existe un acuerdo entre todos que una alta calidad y altas utilidades están relacionadas directamente?






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