Clasificación de Estimado de Costos para Industrias de Procesos

Es común escuchar a los responsables de invertir en proyectos en las industrias petroquímicas, y de procesos decir:

• “Mi proyecto sobrepasó los costos en más de 15%, el gerente del proyecto no sabía lo que hacía“. 
• Señor gerente de proyecto, con estos planos básicos usted, con su experiencia debería permitirnos cumplir con el presupuesto con un 5% de desviaciones.

La American Asociation for the Advancement of Cost Engineering International, más conocida como AACE International (www.aacei.org) tienen como misión de sus miembros: “ayudamos a que las organizaciones a lo ancho del mundo logren sus expectativas en las inversiones mediante la gestión y control de proyectos, programas y portafolios; creamos valor logrando el avance de conocimiento técnico y desarrollo profesional“.

La AACE International[1], ha desarrollado una práctica recomendada (RP 18R-97) que permite definir los rangos esperados en la precisión de los costos, y relacionar dichos rangos con el Nivel de Madurez en la Definición de los Entregables del Proyecto. 

La Tabla 1 muestra estas relaciones.  Por ejemplo, los estimados de Clase 5 deben tener entre 0 y 2% de definición de los entregables del proyecto, y con este nivel (bajo) de información, uno podría esperar que los costos reales tengan una variación entre -50% y +100%.

	Característica Primaria	Característica Secundaria
CLASE DEL ESTIMADO	Nivel de Madurez de la definición de los entregables del proyecto Expresado como % de la definición completa	USO FINAL Propósito típico del estimado	METODOLOGIA Método típico de la estimación	RANGO ESPERADO DE PRECISION Variación típica en rangos bajos y altos
Clase 5	0% a 2%	Evaluación Conceptual	Factores por capacidad, modelos paramétricos, juicio, o analogía	I: -20% a -50% S: +30% a +100%
Clase 4	1% a 15%	Estudio o factibilidad	Factores de equipos o modelos paramétricos	I: -15% a -30% S: +20% a +50%
Clase 3	10% a 40%	Autorización de presupuesto o control	Costos unitarios semi detallados  con ítems de línea de nivel de ensamblaje	I: -10% a -20% S: +10% a +30%
Clase 2	30% a 75%	Control o oferta	Costo unitario detallado con metrado forzado detallado	I: -5% a -15% S: +5% a +20%
Clase 1	65% a 100%	Estimado para chequeo o oferta	Costo unitario detallado con metrados detallados	I: -3% a -10% S: +3% a +15%

Tabla 1 – Matriz de Clasificación de Estimados de Costos para las Industrias de Procesos (RP 18R-97, pp. 3).

La pregunta que nos podemos luego hacer es, cómo indicamos que tenemos entre un 0% y 2% de definición del proyecto (para un estimado Clase 5).

Para ayudar a esta definición, la RP 18R-97 provee de la siguiente tabla:

	Clasificación del Estimado
	Clase 5	Clase 4	Clase 3	Clase 2	Clase 1
Nivel de Madurez de los entregables del Proyecto	0% a 2%	1% a 15%	10% a 40%	30% a 75%	65% a 100%
Datos Generales del Proyecto
Descripción del Alcance del Proyecto	Preliminar	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Producción de la Planta / Capacidad de la Facilidad	Preliminar	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Ubicación de a Planta	Preliminar	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Suelos e Hidrología	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Plan de Proyecto Integrado	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Cronograma Maestro del proyecto	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Estrategia de Escalamiento	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Estructura de Descomposición del Trabajo	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Código de Cuentas del Proyecto	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Estrategia Contractual	No Requerido	Preliminar	Definido	Definido	Definido
Entregables de Ingeniería **
Diagramas de Flujo en Bloque	I/P	P/C	C	C	C
Plano del Terreno (Plot Plan)	NR	I/P	C	C	C
Diagrama de Flujo de Procesos (PFDs)	NR	P/C	C	C	C
Diagrama de Flujo de Servicios Públicos (Utilities)	NR	I/P	C	C	C
Diagramas de tubería e Instrumentación (P&Ids)	NR	I/P	C	C	C
Balance de Calor y Materiales	NR	P/C	C	C	C
Lista de Equipos de Procesos	NR	I/P	C	C	C
Lista de Equipos para Servicios Públicos (Utilities)	NR	I/P	C	C	C
Unifilares Eléctricos	NR	I/P	C	C	C
Especificaciones de Diseño y Hojas de Datos	NR	I/P	C	C	C
Planos de Arreglo general de Equipos	NR	I	C	C	C
Listado de Repuestos	NR	NR	P	P	C
Planos de disciplina Mecánica	NR	NR	I/P	P/C	C
Planos de Disciplina Eléctrica	NR	NR	I/P	P/C	C
Planos de Disciplinas de Sistemas de Instrumentación/Control	NR	NR	I/P	P/C	C
Planos de Disciplina Civil/Estructural/Topografía	NR	NR	I/P	P/C	C

Tabla 3 – Lista de Verificación de Entradas para los estimados y Matriz de Madurez (Determinación Primaria de Clasificación) (RP 18R-97, pp. 13)

** NR=No Requerido, I=Se ha iniciado, P=Preliminar, C=Completado

Las tablas mostradas están en proceso de traducción y difusión, por lo que estas versiones (en su versión en castellano son todavía preliminares).
Si usted desea aprender y aplicar estos conceptos, puede unirse al Capítulo Peru del AACE International. La página web es: http://www.aacei.org.pe/