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miércoles, 21 de septiembre de 2016

Clasificación de Estimado de Costos para Industrias de Procesos


Es común escuchar a los responsables de invertir en proyectos en las industrias petroquímicas, y de procesos decir:

  • “Mi proyecto sobrepasó los costos en más de 15%, el gerente del proyecto no sabía lo que hacía“. 
  • Señor gerente de proyecto, con estos planos básicos usted, con su experiencia debería permitirnos cumplir con el presupuesto con un 5% de desviaciones.
La American Asociation for the Advancement of Cost Engineering International, más conocida como AACE International (www.aacei.org) tienen como misión de sus miembros: “ayudamos a que las organizaciones a lo ancho del mundo logren sus expectativas en las inversiones mediante la gestión y control de proyectos, programas y portafolios; creamos valor logrando el avance de conocimiento técnico y desarrollo profesional“.

La AACE International[1], ha desarrollado una práctica recomendada (RP 18R-97) que permite definir los rangos esperados en la precisión de los costos, y relacionar dichos rangos con el Nivel de Madurez en la Definición de los Entregables del Proyecto. 

La Tabla 1 muestra estas relaciones.  Por ejemplo, los estimados de Clase 5 deben tener entre 0 y 2% de definición de los entregables del proyecto, y con este nivel (bajo) de información, uno podría esperar que los costos reales tengan una variación entre -50% y +100%.




Característica Primaria
Característica Secundaria
CLASE DEL ESTIMADO
Nivel de Madurez de la definición de los entregables del proyecto
Expresado como % de la definición completa
USO FINAL
Propósito típico del estimado
METODOLOGIA
Método típico de la estimación
RANGO ESPERADO DE PRECISION
Variación típica en rangos bajos y altos
Clase 5
0% a 2%
Evaluación Conceptual
Factores por capacidad, modelos paramétricos, juicio, o analogía
I: -20% a -50%
S: +30% a +100%
Clase 4
1% a 15%
Estudio o factibilidad
Factores de equipos o modelos paramétricos
I: -15% a -30%
S: +20% a +50%
Clase 3
10% a 40%
Autorización de presupuesto o control
Costos unitarios semi detallados  con ítems de línea de nivel de ensamblaje
I: -10% a -20%
S: +10% a +30%
Clase 2
30% a 75%
Control o oferta
Costo unitario detallado con metrado forzado detallado
I: -5% a -15%
S: +5% a +20%
Clase 1
65% a 100%
Estimado para chequeo o oferta
Costo unitario detallado con metrados detallados
I: -3% a -10%
S: +3% a +15%

Tabla 1 – Matriz de Clasificación de Estimados de Costos para las Industrias de Procesos (RP 18R-97, pp. 3).

La pregunta que nos podemos luego hacer es, cómo indicamos que tenemos entre un 0% y 2% de definición del proyecto (para un estimado Clase 5).

Para ayudar a esta definición, la RP 18R-97 provee de la siguiente tabla:



Clasificación del Estimado

Clase 5
Clase 4
Clase 3
Clase 2
Clase 1
Nivel de Madurez de los entregables del Proyecto
0% a 2%
1% a 15%
10% a 40%
30% a 75%
65% a 100%
Datos Generales del Proyecto
Descripción del Alcance del Proyecto
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Producción de la Planta / Capacidad de la Facilidad
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Ubicación de a Planta
Preliminar
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Suelos e Hidrología
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Plan de Proyecto Integrado
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Cronograma Maestro del proyecto
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estrategia de Escalamiento
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estructura de Descomposición del Trabajo
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Código de Cuentas del Proyecto
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Estrategia Contractual
No Requerido
Preliminar
Definido
Definido
Definido
Entregables de Ingeniería **
Diagramas de Flujo en Bloque
I/P
P/C
C
C
C
Plano del Terreno (Plot Plan)
NR
I/P
C
C
C
Diagrama de Flujo de Procesos (PFDs)
NR
P/C
C
C
C
Diagrama de Flujo de Servicios Públicos (Utilities)
NR
I/P
C
C
C
Diagramas de tubería e Instrumentación (P&Ids)
NR
I/P
C
C
C
Balance de Calor y Materiales
NR
P/C
C
C
C
Lista de Equipos de Procesos
NR
I/P
C
C
C
Lista de Equipos para Servicios Públicos (Utilities)
NR
I/P
C
C
C
Unifilares Eléctricos
NR
I/P
C
C
C
Especificaciones de Diseño y Hojas de Datos
NR
I/P
C
C
C
Planos de Arreglo general de Equipos
NR
I
C
C
C
Listado de Repuestos
NR
NR
P
P
C
Planos de disciplina Mecánica
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplina Eléctrica
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplinas de Sistemas de Instrumentación/Control
NR
NR
I/P
P/C
C
Planos de Disciplina Civil/Estructural/Topografía
NR
NR
I/P
P/C
C
Tabla 3 – Lista de Verificación de Entradas para los estimados y Matriz de Madurez (Determinación Primaria de Clasificación) (RP 18R-97, pp. 13)
** NR=No Requerido, I=Se ha iniciado, P=Preliminar, C=Completado

Las tablas mostradas están en proceso de traducción y difusión, por lo que estas versiones (en su versión en castellano son todavía preliminares).
Si usted desea aprender y aplicar estos conceptos, puede unirse al Capítulo Peru del AACE International. La página web es: http://www.aacei.org.pe/




18 comentarios:

  1. Gracias por el aporte, quedó claro los costos a nivel de fases de ingeniería.

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  2. Excelente aporte y contribución a la gestión de proyectos.

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  3. Excelente blog, el contenido es preciso. Excelente trabajo

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  4. el contenido es muy preciso. Gracias por las aportaciones y compartir información

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  5. Ingeniero Valdez, muchas gracias por la claridad en su exposición. Le deseo éxitos en sus actividades profesionales. Saludos desde Colombia.

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  6. Buenas tardes Don Felix, gracias por su valioso aporte.

    Podría decirme a que se debe que la ventana del limite superior de los rangos esperados de precisión sean mas altos que los limites inferiores, es decir, va de por ejemplo de 30 a 100% en el superior y en el inferior la ventana es de -20 a -50%

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  7. Buenos días,
    escribo para consultar cursos en relación a esta normativa

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  8. Puedes ponerte en contacto con alguno de los miembros del AACEI Perú. https://aacei.org.pe/

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