El Programa SACHA – Avances 2020-2021
Carlos Barragán, Soledad Briones Salas, Brenda Cayo, Aurio de la Cruz, Diego Jacobs, Angel Madge, Thalia Orihuela, José Félix Valdez
Resumen
A inicios del año 2020, un grupo de voluntarios del Capítulo Lima Perú, con el objetivo de promover las habilidades en gestión de proyecto en organizaciones que promueven el liderazgo en jóvenes, y con el apoyo del PMIef (Project Management Institute Educational Foundation). En este artículo, presentamos los avances realizados durante el 2020, y los planes para el 2021, así como las lecciones aprendidas y recomendaciones.
Introducción
El PMIef (Project Management Institute Educational Foundation), en los últimos 30 años, ha ayudado a poner a los jóvenes en la ruta del éxito, incorporando en sus vidas diarias, las habilidades en dirección de proyectos. La visión del PMIef es “Inspirar a los jóvenes a lograr sus metas, y que sus sueños se hagan realidad“. La misión del PMIef es “Permitir que los jóvenes logren su potencial y transformen vidas a través de la dirección de proyectos“.
A inicios del año 2020, con el fin de coordinar las actividades relacionadas con el fomento de las habilidades en dirección de proyecto a niños y jóvenes, y la promoción del uso de los recursos del PMIef, se preparó un plan estratégico que tuvo como colaboradores a los miembros de la directiva del Capítulo Lima Perú del PMI: Rocío de la Cuadra, Presidente, y Alexandres Hoyos, Past President, así como a Manuel Ortiz de Zevallos, Liaison anterior.
Fruto de esta reunión, se definió un programa que hemos denominado Programa SACHA (Figura 1).
Figura 1. Programa SACHA.
El Programa SACHA
El Programa Sacha tiene 4 componentes que se desarrollarán en los siguientes años:
Desarrollo de Un Plan de Comunicaciones
Desarrollo e Implementación de un plan para Implementar la dirección de proyecto en escuelas e Instituciones dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes
Desarrollar e implementar un plan de acercamiento con las organizaciones que promueven impulsar el liderazgo en jóvenes.
Desarrollar un plan de trabajo con el Ministerio de Educación para lograr que la Dirección de Proyectos sea parte de la currícula de los COAR.
El Equipo
El equipo estuvo conformado por:
Liaison: Félix Valdez (posteriormente el cargo fué modificado y se denomina Youth and Social Impact Coordinator)
Líder de Proyectos, Líder de la Comunidad de Práctica de Proyectos Sociales: Aurio de la Cruz
Líder de Diseño de Estrategia, y de Implementación de LMS: Brenda Cayo
Líder Comercial: Diego Jacobs. Posteriormente fue reemplazado por Soledad Briones
Líder de Comunicaciones: Jubitza Salazar. Posteriormente fué reemplazada por Thalía Orihuela.
Líderes de los Proyectos con Organizaciones
Lima Lee: Pablo Quispe (2021)
Enseña Perú: Angel Madge (Que también lideró el proyecto con Lima Lee)
COAR: Carlos Barragán
Junior Achievement: Bryan Roca
Actividades realizadas durante los años 2020-2021
Desarrollo e Implementación de Un Plan de Comunicaciones
El Plan de Comunicaciones fue el primer entregable para guiar nuestras actividades y así difundir y promover la dirección de proyectos y los recursos disponibles en el PMIef, y trabajar con los voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI. Este plan incluyó la preparación de materiales de difusión (presentaciones, artículos), así como la preparación de un calendario de presentación de contenidos para lograr difundir. Se acordó realizar un webinar los últimos jueves de cada mes. El plan fue preparado por Jubitza Salazar y Aurio de la Cruz.
Se llevaron a cabo los siguientes Webinars:
Julio 30 2020: Presentación de Iniciativa PMIef – Formando a los futuros Project Manager (público en general). Félix Valdez, Aurio De la Cruz
Agosto 27 2020: Caso de Éxito Semillitas: Desarrollando habilidades para la vida con Dirección en Proyectos”. Patricia Díaz, Cajamarca.
Septiembre 24 2020: Aprendizaje Basado en Proyectos. Nancy Chávez, Méxito
Octubre 30 2020: El Proyecto como modalidad de organización de los aprendizajes y el desarrollo
Noviembre 26 2020: “Programa Lima Lee”. Celeste Asurza
Enero 28: “Plan Estratégico Programa Sacha 2021”. Voluntarios “Programa Sacha”
Febrero 25 2021: Débora Moraes, Acilio Marinello: "Project Management for Youth - Why project management skills are important for teenagers in social vulnerability"
Abril 29 2021: “Recursos para la educación en la Dirección de Proyectos PMIef”. Nydia Massiel
Mayo 27 2021: “Dirección de Proyectos en Save The Children”. Emanuelle Militello
Junio 24 2021: “Casos de éxito en Proyectos Educativos”. Natalia Maraví y Carlos Barragán
Julio 22 2021: “Difusión y desarrollo en la enseñanza de la lengua quechua frente a la perspectiva del enfoque intercultural”. Yaritza Lagos León
Desarrollo e Implementación de un plan para Implementar la dirección de proyecto en escuelas e Instituciones dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes
Este proyecto tiene dos entregables principales y fue liderado por Brenda Cayo:
Un conjunto de materiales de entrenamiento, sílabos basados en El Kit de Escuelas Primarias, y el Skills for Life (jóvenes). Los programas que se están llevando a cabo tanto con Lima Lee, así como con los Colegios de Alto Rendimiento, y con futuras colaboraciones, permitirán desarrollar estos contenidos.
Una plataforma tipo Learning Management System, para administrar los contenidos mencionados en el punto anterior, y que puedan ser utilizados por las instituciones educativas u ONGs dedicadas a promover el liderazgo en jóvenes. Durante el año 2020 se realizó un primer piloto utilizando Moodle. A inicios del año 2021 se ha iniciado la instalación y prueba piloto del LMS, basado en Moodle. Uno de los beneficios de tener un LMS es que puede aprovecharse para incluir contenido referido a otro tipo de entrenamientos a los voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI.
Desarrollar e implementar un plan de acercamiento con las organizaciones que promueven impulsar el liderazgo en jóvenes.
El PMIef en su último plan estratégico ha definido que el foco en los próximos años será el acercamiento a aquellas organizaciones que promuevan el liderazgo en jóvenes.
Durante el año 2020 hemos venido implementando el plan de acercamiento. Para este fin venimos usando la herramienta Clinchpad, que permite realizar el seguimiento del “pipeline“, desde la identificación de una oportunidad de acercamiento, la realización de presentaciones de los beneficios de la dirección de proyectos y de los recursos y voluntarios disponibles, hasta la negociación y ejecución de programas de entrenamiento.
Durante el año 2020 se firmaron convenios de colaboración con:
Lima Lee
Colegios de Alto Rendimiento.
Durante el primer trimestre del 2021 se realizaron convenios de colaboración con
Junior Achievement Perú
Enseña Perú.
3.1 Lima Lee
Resumen de Personas Impactadas: Adultos: xx, Jóvenes/Niños: yy
Actividades del Año 2020 y 2021
El programa Lima Lee, de la Gerencia de Educación y Deportes de la Municipalidad de Lima, promueve y busca democratizar el acceso al libro y la lectura. Trabajando con una mirada metropolitana, articula con los distritos de la ciudad, quienes difunden esta práctica mediante sus bibliotecas municipales, escolares, comunales y de lectura inclusiva.
El programa Lima Lee cuenta con cuatro Bibliometros, una amplia Red de bibliotecas, un equipo de voluntarios que desarrollan actividades culturales. También edita libros para implementar bibliotecas de la ciudad y realiza la Feria Metropolitana del Libro que promueve la industria editorial del país.
Para llevar a cabo estas actividades, Lima Lee trabaja con un grupo de aproximadamente 700 voluntarios.
Gracias al acercamiento realizado, hemos formado el Proyecto Lima Lee 2020. Nuestro objetivo como Programa Sacha, es llevar las habilidades de dirección de proyectos a dichos voluntarios.
El Proyecto Lima Lee 2020, es liderado por Angel Madge, y su equipo conformado por:
Inés Luján (Soporte Proyecto)
Mercedes Díaz (Soporte Proyecto)
Bryan Roca (Facilitador)
Luis Paredes (Facilitador)
Pablo Quispe (Facilitador)
Jean Zapata (Facilitador)
Por parte de Lima Lee participaron Celeste Asurza (Jefa del Programa Lima Lee) y Liliana Rebate (Coordinadora de Proyectos Especiales).
El proyecto tuvo dos fases:
Fase 1. Capacitación práctica en herramientas de gestión de proyectos para los líderes del programa Lima Lee. (14 participantes)
Fase 2. Charlas de proyectos sociales/educativos a voluntarios. Organización de concurso para generación y planificación de proyectos de fomento de lectura. Seguimiento y asesoría en la ejecución de los proyectos. (53 participantes)
Los participantes presentaron definieron y desarrollaron diversos proyectos. Uno de ellos, Yachaq Sonqo, ganó un concurso de la Municipalidad de Lima. “El proyecto lleva por nombre en quechua: Yachaq sonqo (corazón sabio) y busca recopilar las tradiciones orales del Perú, ya que la literatura oral es un patrimonio inmaterial que durante siglos no ha sido valorado. Con este proyecto buscamos crear un catálogo virtual con los relatos orales, los cuales serán clasificados por temas, para que sean utilizados como recursos por los maestros y mediadores de lectura. “
El proyecto cultural Yachaq Sonqo se gestó desde la formación como promotoras de lectura de sus miembros integrantes como parte del voluntariado del Programa Lima Lee de la Municipalidad de Lima. Como voluntarias de este programa recibieron formación relacionada al fomento de la lectura y desarrollaron habilidades en mediación de lectura, creatividad literaria y herramientas pedagógicas.
Posteriormente gracias a la convocatoria dirigida a voluntarios del Programa Lima Lee para llevar el Curso de Gestión de Proyectos, a cargo del PMI Lima Chapter, los integrantes del equipo crearon el proyecto Yachaq Sonqo, sobre revaloración de la literatura oral. Este proyecto obtuvo el primer lugar en el Concurso Interno sobre Gestión de Proyectos sobre Fomento de la Lectura. Es así que con el apoyo del Programa Lima, Yachaq Sonqo presentará dos publicaciones virtuales con todos los relatos recopilados sobre leyendas, costumbres, historias de vida y curaciones.
3.2 Enseña Perú
Resumen de Personas Impactadas: Adultos: 70.
Enseña Perú es una ONG cuya visión es que 8 de cada 10 niños peruanos reciban una educación de excelencia en el 2032. Para este fin forman líderes y profesionales, que estarán destacados a zonas rurales lejanas, para mejorar sus habilidades pedagógicas y tecnológicas a fin de cerrar la brecha de calidad educativa en el país.
El Programa Sacha y Enseña Perú establecieron un convenio para poder transferir nuestro conocimiento en gestión de proyectos a los docentes de Enseña Perú, que llevarán a cabo proyectos de impacto social en cada una de las comunidades en las que fueron destacados. El módulo de gestión de proyectos les ayudará a identificar las necesidades de la comunidad y a poder ayudar a resolverlas a través de los proyectos y de las buenas prácticas del PMI usados en la fase de planificación.
Hasta la fecha se realizaron 2 módulos de Gestión de Proyectos de 8 semanas (1 sesión por semana) para los profesores de Enseña Perú, totalizando unas 40 horas de capacitación. Tenemos conocimiento que algunos de los proyectos han comenzado ya su fase de ejecución.
El Proyecto Enseña Perú 2021, es liderado por Angel Madge, y su equipo conformado por:
Inés Luján (Soporte Proyecto)
Mercedes Díaz (Soporte Proyecto)
Karol Arias (Soporte Proyecto)
Miguel de la Rosa (Facilitador)
Luis Paredes (Facilitador)
Pablo Quispe (Facilitador)
Brunella Mori (Facilitador)
Rocío Eustaquio (Facilitador)
Alex Ramirez (Facilitador)
José Caillahua (Facilitador)
Los contactos por parte de Enseña Perú fueron Miguel Ñique y Trasy Chochabot. El proyecto hasta el momento (sept 2021) va por el segundo módulo.
3.3 Junior Achievement Perú
Resumen de Personas Impactadas: Adultos: 11, Jóvenes/Niños: 9
Junior Achievement es una ONG mundial en más de 100 países, que cuenta con programas educativos para jóvenes de 12 a 30 años. En el Perú, sus programas contribuyen en la formación emprendedora de jóvenes, de manera que puedan adquirir herramientas y habilidades para poder realizar negocios desde la adolescencia.
El Programa Sacha se encuentra realizando una capacitación en Gestión de Proyectos al staff y red Alumni de Junior Achievement Perú, donde los objetivos es transferirles nuestro conocimiento en Gestión de Proyectos, y guiarlos en la realización de los principales entregables de la dirección de proyectos a través de un proyecto que ellos planean ejecutar en Junior Achievement.
La capacitación contó con 6 sesiones cada miércoles de 8pm a 10pm. Estuvo liderado por Bryan Roca, y su equipo conformado por:
Jazmín Huillca (asistente de gestión de proyectos)
Alex Aguilar (docente de gestión de proyectos)
Efraín Aylas (docente de gestión de proyectos)
Frank Vilchez (docente de gestión de proyectos)
Jimmy Cuayla (docente de gestión de proyectos)
Vanessa Ramirez (docente de gestión de proyectos)
Por parte de Junior Achievement Perú se tuvo la colaboración de Natalia Maraví y Jamil Castañeda. El proyecto (capacitación) terminó el 29 de septiembre. Cada uno de los grupos prepararon un acta de constitución, EDT, cronograma, presupuesto, registro de riesgos, registro de interesados, y matriz RACI. Posteriormente los alumnos presentaron los “Pitchs“ de sus proyectos.
Desarrollar un plan de trabajo con el Ministerio de Educación para lograr que la Dirección de Proyectos sea parte de la currícula de los Colegios de Alto Rendimiento - COAR.
Los Colegios de Alto Rendimiento - COAR, tienen como misión “Brindar a las y los estudiantes de educación básica regular de todas las regiones del país que tienen habilidades sobresalientes un servicio educativo con altos estándares de calidad nacional e internacional, que permita fortalecer sus competencias personales, académicas, artísticas y/o deportivas, a partir del diálogo respetuoso, crítico e intercultural.
VISIÓN
Ser un modelo educativo referente de calidad académica e innovación educativa, organizacional y de gestión, que contribuya a mejorar la educación pública, formando una comunidad de líderes capaces de contribuir al desarrollo local, regional, nacional y mundial.
El objetivo del Programa Coar es compartir conocimientos de gestión de proyectos con docentes de instituciones educativas peruanas, con el fin de lograr incorporar habilidades de gestión de proyectos en los alumnos de los Colegios de Alto Rendimiento del Perú.
Proyecto COAR:
El proyecto con los COAR consta de 3 fases:
Curso de Fundamentos de gestión de Proyectos
Taller de Gestión de Proyectos
Supervisión de actividades de gestión de proyectos
El proyecto fue liderado por Carlos Barragán, con la participación de Sandra Ramos (como voluntarios del Capítulo Lima Perú del PMI), y con el apoyo de María Elena Márquez y Carol Flores por parte de los COARs.
La primera fase del proyecto se ejecutó entre el 20 de octubre y el 28 de noviembre del 2020.
El curso constó de 6 sesiones en donde se compartió los fundamentos básicos de la Gestión de Proyectos a más de 120 docentes de los Colegios de Alto Rendimiento distribuidos a lo largo de todo el país.
Sirvió para mostrar las principales actividades que nos menciona el PMBOK a través de sus 10 áreas de conocimiento.
Como resultado del curso se encontraron actividades de los docentes que coincidían con lo recomendado por el PMBOK(r) y que fueron mencionadas por ellos al final del curso como testimonios exitosos y dentro de sus lecciones aprendidas. También, encontramos docentes que tuvieron su primer acercamiento en Gestión de Proyectos pero que les interesa continuar aprendiendo esta profesión.
Actividades Realizadas en el año 2021
El sábado 29 de mayo del 2021, se concluyó con el curso Taller de Gestión de Proyecto con los Colegios de Alto Rendimiento (COARs).
Asistieron 60 docentes de los COARS de todo el Perú.
Se realizaron 8 sesiones sabatinas de 2 horas cada una, desde las 10:00 a.m. hasta el mediodía, donde se desarrollaron los siguientes temas:
Definición del proyecto a ejecutar.
Desarrollo del Acta de Constitución del proyecto.
Desarrollo del Registro de interesados del proyecto.
Desarrollo del Enunciado del Alcance del proyecto.
Desarrollo de la EDT y el diccionario del proyecto, para lo cual se utilizó el software WBS Chart Pro.
Definición de tiempos y costos de cada una de las actividades del proyecto.
Desarrollo del Registro de riesgos del proyecto.
Desarrollo del Plan de Comunicaciones y desarrollo de las lecciones aprendidas del proyecto.
Todos los formatos fueron completados con información de los docentes y fueron almacenados en el Google Drive que ellos crearon.
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