Facebook para Gestión de Proyectos?

Gran parte del trabajo del Gerente de Proyectos tiene que ver con la coordinación de una gran cantidad de comunicaciones referentes al proyecto.

Podríamos utilizar el Facebook con el fin de publicar información sobre "incidentes" (issues).
Asimismo, un miembro del equipo podría subir información técnica, y los "amigos" podrían suscribirse para recibir actualizaciones.  Asimismo, presionando el botón "me gusta", otros profesionales podrían inferir que la calidad del comentario es bueno, ya que estaría respaldado por la aprobación de un profesional reconocido(a).

Que opinan?

Los mejores Blogs sobre Gerencia de Proyectos

La página web Project Management 2.0 ha publicado una lista de los mejores Blogs relacionados a la Gerencia de Proyectos, que vale la pena mirar..

1. El blog Ganador es PMPodCast.  Este es un excelente blog que puede usarse en conjunto con el Itunes, y un Ipod con el fin de bajar diariamente PodCasts relacionados a la gerencia de proyectos, y escucharlos tranquilamente (en especial si vives en Lima y quieres utilizar creativamente tu tiempo cuando el tráfico limeño está complicado).
2. El segundo blog, se llama PMStudent, que además de tener artículos interesantes, tiene una sección de preguntas y respuestas. Vale la pena darle una mirada.
3. Project Shrink es un blog que trata temas relacionados con equipos de proyecto, cultura, redes sociales y proyectos, y otros relacionados con el aspecto humano de los proyectos.
4. Daniel Pink, que trata sobre los cambios en el lugar de trabajo.
5. Andrew McAfee, que trata de el impacto de las plataformas sociales "Enterprise 2.0" en la vida actual.

Quisiera también añadir a la lista algunos blogs en español . Si tienes ideas de otros blogs interesantes, deja tu comentario o escríbeme:

1. Lider de Proyecto (www.liderdeproyecto.com) es una página web con mucha información en español sobre gerencia de proyectos. 
2. Otro web con inormación interesante es Legnita. Puedes encontrar aqui, por ejemplo, enlaces a bancos de preguntas.
3. El Blog Guía Práctica del PMP también tiene buenos artículos. Lo pueden visitar en   http://guiapracticadelpmp.com/

Asignando el % de Avance de Un Paquete de Trabajo

Vuelvo a escribir sobre este tema que es vital para poder controlar adecuadamente el avance en un proyecto:
"La Definición de la cantidad de trabajo realizado de un paquete de trabajo".

Pongamos un ejemplo sencillo de la vida real. Un pintor va a pintar una pared de 100 m2, y estima que tomará 100 horas.

Podríamos decir que si el pintor ha usado 50 horas, el avance es de 50m2?.

Obviamente que NO.  Quizás utilizó un método distinto de pintura y ya terminó de pintar, o quizás tuvo problemas de algun tipo y recién ha terminado 30m2 porque el acceso al lugar de trabajo fue más difícil que lo previsto..

Revisando el cronograma de un proyecto relacionado a sistemas de información, pregunté al responsable de costos:

- Cómo has deteminado el % de avance del entregable "Levantamiento del Proceso X"?

El responsable me indicó que era fácil:

"Habíamos definido que se requerían 120 horas para el paquete, y como ya hemos gastado 40 horas, entonces el avance es de 33%".

He escuchado la misma respuesta en proyectos similares donde el entregable es un entregable difícil de visualizar, porque tiene un gran componente de trabajo creativo:  dibujo de planos en proyectos de ingeniería, redacción de criterios de diseño, cálculos, etc.

En realidad en estos tipos de entregables, es imposible conocer el verdadero % de avance. Uno puede pensar, por ejemplo, que tiene un 90% de avance en la preparación de una memoria de cálculo, y súbitamente se da cuenta que tiene un error, y entonces "retrocede" a un 40% de avance.. En entregables físicos, por lo general no ocurren estos problemas.

La dificultad de medir el % de avance, hace que por facilidad, los responsables de medir los avances y de reportarlos, usen simplemente la cantidad de horas gastadas como una medida de la cantidad de trabajo terminado.

Si el ritmo de trabajo realizado es similar al ritmo de trabajo estimado durante el presupuesto, no tendremos problemas, pero si el ritmo es menor, estaremos asignando más avance cuando en realidad el trabajo está sufriendo retrasos.

Es por lo anteriormente expuesto que para definir el % de avance de un actividad NO se debe usar la cantidad de horas gastadas.

La solución está en definir HITOS que permitan asignar % de Avance: Por ejemplo, asignar 20% al lograr cierto hito, 60% en un siguiente hito, y 100% si el cliente acepta el entregable.

Esta asignación será arbitraria. Esta es la razón principal por la que no es buena práctica tender entregables no físicos que tengan gran cantidad de horas, ya que las "lecturas" de los avances podrían generar reportes equivocados.

Eres un Eje o un engranaje mas en tu organización?

Estoy leyendo un excelente libro, que en inglés tiene el título de Linchpin, escrito por Seth Godin.

Un Linchpin es un "Eje", a diferencia de un "cog" (engranaje).

En este libro, Seth Godin, habla de la importancia de:

- Crear obras de Arte (en lugar de trabajar simplemente siguienteo un "mapa" de tareas). Una obra de arte puede ser una buena presentación de un informe, tratar de manera especial a un cliente, ofrecer consejo a un amigo de la oficina, etc.

- Ofrecer "regalos" sin esperar algo en retorno.

- Pensar de manera positiva en el futuro.

- Generar conexiones

Gregg Balestrero se retira del PMI

Greg Balestrero se retira del PMI (el 15 de Enero de 2011), después de haber sido Presidente y CEO del PMI desde el año 2002.

Gregg vino varias veces al Perú, y estuvo en la conferencia del Capítulo Lima Perú del PMI del año 2009. Ha sido un gran impulsor del crecimiento del PMI en latino américa.

http://www.pmi.org/AboutUs/Pages/Gregory-Balestrero-Retiring-as-President-and-CEO-of-Project-Management-Institute.aspx

Características de Proyectos de Software "disfuncionales"

En el artículo "Seven Characterístics of Dysfunctional Software Projects", se describen las siguientes características de proyectos de software "disfuncionales". Cuántos de estos elementos tiene actualmente su proyecto???:

1. No aplicar prácticas básicas de gestión de proyectos. Muchos proyectos con problemas no aplican técnicas básicas de gestión de proyectos tales como la preparación de estimados de costos, cronogramas, planificación de recursos, gestión de la configuración, y una gestión proactiva de los riesgos. Luego se preguntan por qué su proyecto tiene problemas constantemente...
2. Optimismo sin razón y unas expectativas irreales por parte de la alta gerencia. Algunas personas ven los temas como problemas "color de rosa" cuando en verdad son alarmas de color rojo que indican que hay problemas!.
3. No se implementan procesos efectivos para el desarrollo de software. Esto puede generar inconsistencias en los requerimientos y la capacidad del personal de implementarlos. Asímismo errores en la codificación que no se detectarán hasta muy tarde en el desarrollo.
4. Declaratorias prematuras de Victoria. Las presiones para entregar productos a tiempo muchas veces generan declaraciones prematuras de culminación por parte de los gerentes. El éxito no puede declararse hasta que los productos hayan sido terminados cumpliendo las condiciones contractuales de calidad y confiabilidad.
5. Falta de un Liderazgo por parte del Gerente de Programa. El gestionar un proyecto de software requiere de personas con coraje que están dispuestas a afrontar los retos de hoy y evitar las catástrofes de mañana. Hay dos tipos de problemas: personas con conocimiento de ingeniería de software pero sin experiencia en gestión, y aquellos que tienen experiencia en gestión y no tienen experiencia en ingeniería de software. Es necesario tener una mezcla adecuada de ambos temas.
6. Toma de decisiones en el momento equivocado. No se debe esperar a que sea muy tarde para tomar decisiones.
7. Falta de una Gestión de Riesgos Proactiva. "Lo que distingue a las mejores organizaciones y a los mejores gerentes no es solamente cuan bien ellos realizan sus esfuerzos exitosos sino cuan bien ellos contienen sus riesgos".

Los "Posibilitadores Organizacionales" en el OPM3

La Segunda versión del OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model), define una serie de Mejores Prácticas en los procesos de Gestión Organizacional de Proyectos (Organizational Project Management), que están soportadas por unos "Posibilitadores", o "Enablers".

El tener dichos posibilitadores, ayuda a que la organización implemente con mayor facilidad sus mejores prácticas en la gestión de proyectos, programas y portafolios, permitiendo así lograr los objetivos estratégicos planteados. También ayudan a la sostenibilidad de las mejoras planteadas.

Los siguientes son algunos "posibilitadores".. Piense si en su organización usted puede observar la existencia de alguno o varios de estos elementos:

• Gestión de competencias
• Sistemas para la Gestión de Proyectos
• Estructuras Organizacionales que permitan una buena gestión de proyectos programas y portafolios.
• Asingación de recursos adecuados a los proyectos
• Alineamiento estratégico
• Asignación de "sponsors" a los proyectos , programas y portafolios
• Existencia de Métricas para la Gestión de Proyectos
• Programas de Entrenamiento en Gestión de Proyectos
• Criterios de éxito definidos en los proyectos
• Una Metodología para la gestión de proyectos, programas y portafolios
• Una Visión y Política para la OPM (Organizational Project Management)
• Prácticas de OPM
• Técnicas para OPM
• Sistema de Información y de gestión del conocimiento relativas a OPM
• Evaluaciones de desempeño
• Comunidades de OPM

La examinación (assesment) del nivel de madurez requiere de la participación de consultores con conocimientos en las bases de OPM3, que permitan ayudarlo a definir la mejor ruta para madurar y así mejorar su capacidad de lograr sus estrategias.

Liderazgo

Una competencia crítica para el éxito del Gerente de Proyectos es el Liderazgo.

Desde hace varios años David Fischman viene difundiendo e impulsando temas referentes a liderazgo.

En su página web podrán encontrar artículos, podcasts, entrevistas, y un calendario de sus próximas conferencias.

Congreso PMI Lima Peru 2009

El próximo Jueves 29 y Viernes 30 de Octubre se llevará a cabo el Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos del Capítulo Lima Perú del PMI, como parte del V Tour Cono Sur 2009. Haz click aquí para inscribirte.

Agenda del Evento - *Octubre 29
Hora Inicio	Hora Fin	Actividad
08:00	09:00	Registro de participantes.
09:00	09:20	Discurso de bienvenida del inicio del Tour - Mentor de la Región 13 de Sudamérica del PMI, Victor Villar, MBA, PMP
09:20	09:30	Discurso de bienvenida - Presidente del PMI Lima, Perú Chapter, Alfonso Núñez, MBA, PMP
		TRACK A			TRACK B		TRACK C
09:30	10:20	Presentación de impacto: PMI President & CEO, Gregory Balestrero, USA. Tema: "Proving the Value of Project Management in a Troubled Economy".
10:20	11:10	Conferencia 1a: Brian Weiss, MBA, USA. Tema: "PMI Strategic Events and Certification Strategies".			Conferencia 1b Edgar Ricardo, Quiroz Villón, Mg, MSc, Perú. Tema: "Gestión de Riesgos en Proyectos de Construcción".		Conferencia 1c William Alonso Gutiérrez Sandí, MBA, MAP, PhD, Costa Rica. Tema: "Gestión de Proyectos de "I+D+I"".
11:10	11:40	Cofee Break			Cofee Break		Cofee Break
11:40	12:30	Conferencia 2a Victor Anyosa, PMP, Perú. Tema: "Linkeando la Estrategia de Negocios con el Portafolio de Proyectos de las Organizaciones".			Conferencia 2b Jorge Seura, PMP, Chile. Tema: "Lecciones Aprendidas en la Implementación de la Branch Antofagasta del PMI Santiago Chile Chapter".		Conferencia 2c Tito Suárez-Bråthen, MSc, PMP, USA. Tema: "Aspectos culturales y de comunicación en equipos de trabajo virtuales".
12:30	13:20	Conferencia 3a Linda Salac, MA, MIT, USA. Tema: "Construyendo puentes sin fronteras con proyectos".			Conferencia 3b Gustavo Reynoso Begazo, MBA, PMP, Perú. Tema: "Estrategia y Portafolio de Proyectos Mineros".		Conferencia 3c Fernando Contreras Velásquez, PMP, PMI-SP y PMI-RMP Perú. Perú. Tema: "Gestión de Problemas en el Cronograma según el PMBOK 2008".
13:20	15:00	Almuerzo			Almuerzo		Almuerzo
15:00	15:50	Conferencia 4a Mario Salmona, PMP, SCPM, Chile. Luis Rosales Zepeda Tema: "Desarrollo Sostenible en la Dirección de Proyectos, aplicado en Cia. Minera Xstrata Lomas Bayas – Chile".			Conferencia 4b Ángel Omar Gonzales Vera, PMP, Perú. Tema: "Gestionando pequeños proyectos electromecánicos – un reto constante de la pequeña y mediana empresa".		Conferencia 4c Carlos Acuña Valencia, PMI-SP, PMI-RMP, PMP, Perú. Tema: "La certificación CBAP® (Analista de Negocios Profesional) ¿Complemento o competencia a las certificaciones del PMI?".
15:50	16:40	Conferencia 5a John Patton, MBA, PMP, USA. Tema: "Ciclos de Vida para Dirección de Portafolios y Programas".			Conferencia 5b André Augusto Choma, PMP, Brasil-USA. Tema: "Éxito vs. Fracaso - ¿Cuál es la Diferencia entre los Mejores y los Peores Proyectos?".		Conferencia 5c Carlos E. Rázuri Sánchez, MSc, PMP, Perú. Tema: "Integrando la metodología de Valor Ganado y el Sistema Last Planner para la Gestión exitosa de proyectos".
16:40	17:10	Cofee Break			Cofee Break		Cofee Break
17:10	18:00	Conferencia 6a Rolando Guevara Ruiz, PMP, Costa Rica. Tema: "Las Relaciones Interpersonales: Un Factor Crítico para el Éxito en la Dirección de Proyectos".			Conferencia 6b Felipe Meléndez, MBA, PMP, Perú. Tema: "Frente a las amenazas en los Proyectos de perforación de sus pozos petroleros".		Conferencia 6c Andrew Wood, PMP, Inglaterra. Tema: "Cuando el fracaso se vuelve éxito en un Proyecto".
18:00	18:15	Cierre del día 1 - Presidente del PMI Lima, Perú Chapter, Alfonso Núñez, MBA, PMP
Número de conferencias: 19 (incluyendo: Presentación de impacto)
Duración del Cofee Break: 30 min
Duración del almuerzo: 1h 40 min

Agenda del Evento - *Octubre 30
Hora Inicio	Hora Fin	Actividad
08:00	09:00	Registro de participantes.
		TRACK A			TRACK B		TRACK C
09:00	09:50	Conferencia 1a Liliana Buchtick, PMP, USA Tema: "Dominio del WBS en proyectos del mundo real".			Conferencia 1b Manuel Alvarez, MAP, Costa Rica. Tema: "Madurez Organizacional en Gestión de Proyectos: Avance, Retroceso o Lección Aprendida".		Conferencia 1c Juan José Cárdenas, PMP, Perú. Tema: "Requerimientos: La asignatura pendiente de los Gerentes de Proyecto".
09:50	10:40	Conferencia 2a José Alfredo Díaz León, MBA, MGTI, Peru. OSINERGMIN Alfonso D. Núñez Fernández, MBA, PMP. Tema: "Implementación de las PMO en organismos gubernamentales".			Conferencia 2b Cecilia Boggi, PMP, Argentina. Tema: "Proyecto de mejora de Desarrollo de Software CMMI – un caso de éxito".		Conferencia 2c Mario Alexandre Carmo Canedo Medeiros, PMP, Brasil. Tema: "Experiencias colectadas a lo largo de la implantación de procedimientos y de la ejecución de proyectos con equipos geográficamente distribuidos".
10:40	11:10	Cofee Break			Cofee Break		Cofee Break
11:10	12:00	Conferencia 3a Darlene Williams, PhD, USA. Tema: "Professional ethics and responsibility".			Conferencia 3b Aldo Mario González Córdova, MBA, PMP, Perú. Tema: "El Mapa de Stakeholders para la Gestión Eficiente de los Interesados en Proyectos de Ingeniería (EPCM) en Organizaciones Funcionales".		Conferencia 3c Jorge Luis Rossini, MBA, Brasil-Argentina. Tema: "Los 7 hábitos de un proyecto eficaz".
12:00	12:50	Conferencia 4a Gloria Quintanilla, PMP, México. Víctor Reyna, PMP PERU Tema: "Gobierno y Gestión de Servicios Tercerizados de Tecnologías de la Información (TI)".			Conferencia 4b Vicente J. Granadino Galindo, MBA, PMP, Perú. Tema: "Aplicación de la Gestión de RRHH en el éxito de un Proyecto Estratégico del Banco de Crédito BCP".		Conferencia 4c Medardo Delgado Paredes, Ingº, Perú. Tema: "Modelo de Procesos de Software para Pequeñas y Medianas Organizaciones de Software - MoProsoft".
12:50	14:30	Almuerzo			Almuerzo		Almuerzo
14:30	15:20	Conferencia 5a Luis Humberto Bravo Salomón, Mg, Perú. Tema: "Aplicación del principio de la Carga Vertical en el Trabajo para el Desarrollo del Equipo del Proyecto".			Conferencia 5b Álvaro Augusto Vallejos Puño, MSc, Perú. Tema: "Descubriendo el concepto de “diversidad” y aplicando una metodología para gestionarla adecuadamente en el marco de un proyecto".		Conferencia 5c Oscar A. Gimenez, MSc, Venezuela. Tema: "Administración del Cambio en los Proyectos".
15:20	16:10	Conferencia 6a Carmen Iriarte Blas, MBA, PMP, Perú. Tema: "Manejo del Riesgo mediante la aplicación de una Prueba de Concepto en un Proyecto de Implementación de Software enlatado".			Conferencia 6b Jose A. Ortiz, MBA, PMP, USA. Tema: "Aplicando un modelo electrónico (e-Procurement) para la obtención de bienes y servicios y alcanzar ventajas necesarias en medio de la globalización".		Conferencia 6c Edwin Monzón Cuya, PMI-SP, PMP, Perú. Tema: "Control de Proyectos Capitales".
16:10	16:40	Cofee Break			Cofee Break		Cofee Break
16:40	17:30	Conferencia magistral - Líder de Negocios y/o de Gobierno.
17:30	17:50	Premiación al Proyecto del Año
17:50	18:00	Discurso de cierre - Presidente del PMI Lima, Perú Chapter, Alfonso Núñez, MBA, PMP.
18:00	18:50	Evento de cierre - Show y Pisco de honor.
18:50	20:00	Cierre del día 2.
Número de conferencias: 19 (incluyendo: Conferencia magistral)
Duración del Cofee Break: 30 min
Duración del almuerzo: 1h 40 min

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Plan de Gestión de Proyectos - PMBOK(r) Cuarta Edición

Este documento contiene el contenido del plan de gestión de proyectos según la Guía para el PMBOK(r), Cuarta Edición, con algunos comentarios:

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