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miércoles, 15 de abril de 2009

Enlaces con la Organización y Gestión de Costos??

La Guía para el PMBOK(r) requiere que el plan de gestión de los costos del proyecto incluya información sobre la relación entre los códigos de la EDT y las cuentas de activización de la organización.
Cuál es el uso?
Imaginémonos que tenemos una empresa que produce y exporta pulpa para fabricar papel.
Los activos de la empresa los podríamos dividir de acuerdo a áreas físicas de la empresa:
1. Campo
1.1 Cultivo
1.2 Lavado y empaque de materia cultivada
1.3 Almacen en Campo
2. Carretera hacia fábrica
3. Fábrica
3.1 Almacen de Entrada
3.2 Area de Tratamiento
3.3 Almacén de Salida
4. Edificio Administrativo
5. Sistemas Organizacionales

Entonces, si, por ejemplo, la empresa desea realizar una mejora en los almacenes, que incluya la ampliación de almacenes y una mejora en los sistemas logísticos, podríamos definir un proyecto con los siguientes entregables:
A. Infraestructura
a.1 Diseños
a.2 Adquisición y Construcción
a.2.1 Equipos y Adecuación almacen de Entrada
a.2.2 Equipos y Adecuación almacen de Salida
a.2.3 Equipos y adecuación almacen Campo
a.3 Pruebas y Puesta en Marcha

B. Adecuación Sistema Logístico
b.1 Docuemento de Análisis aprobado
b.2 Documento de diseño aprobado
b.3 Software Desarrollado
b.4 Hardware Adecuado e Instalado
b.5 Pruebas de Solución Hardware Software

Entonces, todos los elmentos del Código B. Adecuación Sistema Logístico, que es uno de los entregables de la EDT, deberían de tener una relación con el elemento 5. Sistemas Organizacionales, para que al final del proyecto, los costos incurridos en el desarrollo del sistema, generen un cambio en el valor de los activos de la organización.

Generalmente esta conversión no afecta la gestión del proyecto, es simplemente un requerimiento de los clientes con el fin de tener un mejor control en los cambios en los valores de sus activos.

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